Assistant d'agence h/f

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Votre agence Domino Staff recrute un Assistant d'Agence H/F dans le cadre d'un contrat en intérim qui est à pourvoir chez l'un de ses clients basé à Martignas sur Jalles. Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Ouverture tri et envoi du courrier. Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage. Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes). Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien). Agence et Service des Ressources Humaines. Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés ). Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations). Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat. Demande de congés sur la CIBTP. Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT. Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège. Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés. Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence. Demandes d'ouverture de compte fournisseurs. Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation : Gérer les déclarations de sous-traitance.. Gestion des contraventions. Demande et suivi de caution bancaire. Gestion de tous les sinistres. Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux. Prise de rendez-vous rendre pour les véhicules.