IFCE Formation est un CFA spécialisé dans les formations en alternance, du Bac au Bac+5. Nous accompagnons chaque apprenant vers l'emploi grâce à une pédagogie concrète, un suivi personnalisé et un réseau d'entreprises partenaires actif.
Un cabinet d'architecture reconnu pour ses projets contemporains et durables, situé à Saverne, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour accompagner son activité en forte croissance. En lien direct avec l'architecte principal et l'assistante de direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du cabinet tout en préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions :
Administration des ventes & relation client
- Gérer les devis, factures et relances clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets (plans, permis, autorisations)
- Accueillir les clients et partenaires au téléphone et au cabinet
Suivi administratif & organisation
- Organiser les rendez-vous, réunions de chantier et déplacements professionnels
- Assurer la rédaction et mise en forme de documents techniques et administratifs
- Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers en cours et finalisés
Gestion des fournisseurs & relations partenaires
- Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires externes
- Aider au suivi des contrats et des appels d'offres en lien avec les marchés publics
- Mettre à jour les tableaux de suivi des projets en cours
Participation à la vie du cabinet
- Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports de présentation
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils utilisés
- Participer à la préparation des bilans d'activité et à la veille réglementaire
Profil :
- Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail
- Vous aimez les environnements créatifs et le travail d'équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau d'expression écrite
- Vous êtes à l'aise au téléphone et avec la clientèle
- Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie d'apprendre
BTS GPME: Formation Bac+2 en alternance à l'IFCE Strasbourg pour la gestion des PME.
Modalités de l'alternance :
- Localisation : Strasbourg
- Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'IFCE Strasbourg
- Contrat : Apprentissage
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
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