Description du poste :
En tant qu'adjoint au chef du bureau des recherches administratives et de la gestion des droits, vous :
-seconderez le chef de division dans la gestion et le management des agents archivistes du bureau (répartis dans la section des recherches administratives et dans la section des droits du monde combattant) et assurerez sa suppléance en cas d'absence ;
-encadrerez les chefs de section dans le cadre du pilotage de la performance, le suivi de la création des droits collectifs du monde combattant, ainsi que dans le suivi des demandes liées aux droits individuels ;
-serez force de proposition pour la définition des orientations de développement de la division en matière de qualité de service ;
-assurerez le traitement des recherches administratives complexes et de haut niveau au profit du cabinet du ministre, des états-majors, des directions centrales ou des services diplomatiques assurerez la tenue et le suivi des relevés statistiques du bureau ;
-mettrez en place de nouveaux outils de suivis et de process pour le pilotage des activités du bureau ;
-mènerez, organiserez et encadrerez des actions de communication et de formation auprès de l'ensemble des directions et services du ministère (Ecole de guerre, conservateurs, archivistes, etc).
Description du profil :
Fort d'une formation universitaire dans les sciences sociales ou l'histoire et d'une bonne connaissance des institutions militaires, vous justifiez d'une première expérience en administration centrale ou au sein d'une entité territoriale. Vous avez une expérience du management (gestion de conflit, motivation d'une équipe, organisation du travail, savoir déléguer.). Vous êtes à l'aise en présence d'autorités militaires ou civiles et êtes capable de vous situer au sein d'une hiérarchie tout en faisant preuve d'autonomie dans certains aspects de vos fonctions. Vous êtes capable d'être force de proposition dans la gestion managériale et le traitement des saisines incombant au bureau. Vous savez vous adapter à des changements de priorités lors des traitements de dossiers et êtes en mesure de suppléer votre supérieur hiérarchique dans la gestion du bureau lors de son absence. Vous êtes curieux et ouvert d'esprit et savez mener une recherche à travers plusieurs sources ou de manière transverse. Vous avez une appétence pour les questions liées à la politique de défense et le volet patrimonial, culturel et historique du ministère des armées. Votre esprit de synthèse et de rigueur, vos qualités organisationnelles et relationnelles, votre goût du travail en équipe et votre sens du service public sont indispensables à l'exercice de ces missions.
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