Chef de projet événementiel et marketing opérationnel - f/h - cdi

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France). Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs ! https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema Nous offrons de nombreux avantages : un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel. une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CPRTT). des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique). une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍ d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc. Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent : * Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement. * Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles. * Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées. SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel. Au sein du Talent & Careers de SKEMA Business School, le/la Chef(fe) de projet Événementiel & Marketing Opérationnel conçoit, coordonne et déploie l’ensemble des actions événementielles et marketing opérationnel contribuant à l’employabilité des étudiants, au rayonnement de SKEMA auprès des entreprises partenaires ou cibles et à la qualité de l’expérience entreprises/étudiants lors des événements carrières. Missions principales 1. Pilotage des événements carrières SKEMA · Concevoir, organiser et coordonner les événements du Talent & Careers : o Career Fair / Forums entreprises o Job datings, conférences métiers, tables rondes entreprises o Ateliers carrières, interventions recruteurs, événements alumni · Définir les formats adaptés aux différents programmes (PGE, MSc, MS, BBA, etc.) · Piloter les projets de A à Z : cahiers des charges, budgets, rétroplannings, coordination des prestataires et intervenants · Gérer la logistique événementielle : inscriptions, plateformes digitales, espaces, signalétique, accueil entreprises et étudiants · Déployer des événements hybrides et digitaux (webinars, forums virtuels, lives entreprises) 2. Marketing opérationnel & communication du Talent & Careers · Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication des événements carrières en lien avec la stratégie de marque SKEMA · Créer et coordonner les supports de communication : o Visuels, bannières, programmes, newsletters, landing pages événements · Animer et valoriser les actions carrières via les canaux internes (mailing, intranet, écrans campus) et externes (réseaux sociaux, campagnes de communication à destination des parties prenantes entreprise via SKY360) · Contribuer à la promotion de l’offre Talent & Careers auprès des étudiants et des entreprises 3. Interface Relations Entreprises · Travailler en étroite collaboration avec les équipes Relations Entreprises et Partenariats · Accompagner les entreprises partenaires dans leur participation aux événements (formats, visibilité, prises de parole) · Garantir une expérience qualitative pour les recruteurs (avant, pendant et après l’événement) · Participer à la valorisation des partenariats entreprises de SKEMA auprès des étudiants 4. Coordination interne & transverse · Collaborer avec les équipes Programmes, Admissions, Alumni, Communication et Campus · Coordonner les parties prenantes internes impliquées dans les événements carrières · Contribuer à l’harmonisation des pratiques événementielles à l’échelle des campus 5. Suivi, reporting & amélioration continue · Suivre les indicateurs de performance : o Taux de participation étudiants/entreprises o Satisfaction des parties prenantes o Visibilité et impact des événements · Réaliser les bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration · Assurer une veille sur les tendances carrières, événementielles et marketing dans l’enseignement supérieur Conditions & spécificités du poste · Activité rythmée par le calendrier académique et les temps forts carrières · Pics d’activité lors des Career Fair et grands événements · Disponibilité ponctuelle en soirée selon les événements · Interactions régulières avec des interlocuteurs internationaux Compétences et aptitudes requises : · Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail · Très bon relationnel et sens du service · Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités · Esprit d’équipe et aisance dans un environnement international et multiculturel · Gestion de projets complexes et multi-acteurs · Organisation d’événements B2B, institutionnels et étudiants · Marketing opérationnel et communication événementielle · Maîtrise des outils digitaux (CRM, outils d’inscription, emailing, réseaux sociaux, Pack Office) Formation · Bac 5 en marketing, communication, évènementiel, management de projet ou équivallent Expérience · Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels et/ou marketing opérationnel · Une expérience en école de commerce, université, Career Center, RH ou relations entreprises est un plus Niveau d’anglais requis euro-grille : Anglais professionnel niveau C1