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Assistant(e) administrative - 77 - coulommiers- f/h

Coulommiers
CDI
Communauté D'Agglomération Coulommiers Pays De Brie
Assistant administratif
Publiée le 14 décembre
Description de l'offre

Accueillir le public : Accueil physique et téléphonique, Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service. Apporter les premiers renseignements en matière d’urbanisme Assurer le secrétariat administratif du service : Gestion du courrier (arrivée/départ), Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers) Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service, Classement, archivage Participer à la procédure de traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations de travaux…) : Réception et saisie informatique des dossiers, Transmission aux agents instructeurs, Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public. Traiter les demandes de certificats d’urbanisme (CU) et renseignements d’urbanisme (RU) : Réception, enregistrement et traitement des demandes, Transmission des certificats aux notaires. Savoir lire un plan/une carte Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et progiciels spécifiques (logiciel métier), Anticiper et alerter la hiérarchie sur toutes difficultés prévisibles ou rencontrées Sens de l’organisation, rigueur, méthode Qualités rédactionnelles Qualités relationnelles, capacité d’écoute, amabilité Sens du service public Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Conditions d’exercice Poste à temps complet (35h00) - Rémunération statutaire régime indemnitaire Déplacements sur le territoire de la Communauté d’Agglomération Poste à pourvoir : au plus tôt Lettre de motivation CV à adresser Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie 13 rue du Général de Gaulle 77120 COULOMMIERS La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie Recrute des Assistant(e)s maternel(le)s pour sa crèche familiale les Cigales Sur les communes de Coulommiers et Mouroux Professionnel de la Petite Enfance de l'accueil familial, l'assistant maternel dispose d'un agrément dispensé par le Président du Conseil Départemental. Agent contractuel de la Fonction Publique Territoriale, employé par la Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie, il accueille à son domicile un ou plusieurs enfants de 0 à 4 ans en accueil régulier. Par son action quotidienne auprès des enfants et des familles à son domicile ou au sein de la Crèche Familiale, il participe aux orientations de l'accueil du jeune enfant définies par la collectivité ainsi qu'à la mise en œuvre du projet éducatif dans le respect du règlement intérieur et des décrets en vigueur. Il exerce son activité professionnelle à son domicile et intervient plusieurs heures par semaine au sein de la Crèche Familiale. L'assistant maternel travaille en étroite collaboration et en concertation avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. L’assistant Maternel à l’assurance d’avoir des enfants à accueillir. Formation continue et encadrement par une équipe pluridisciplinaire (Educatrice Jeunes Enfants, Infirmière DE, Assistants Maternels, Psychologue, Médecin)

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