Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille (100 mètres de la plage).
Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions :
- Gestion du courrier, des mails, Accueil téléphonique / visiteurs
- Gestion agenda, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc…)
- Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
- Gestion des fournitures / Gestion des véhicules
- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
- Logistique des opérations événementielles (en relation avec la chargée de communication si nécessaire)
- Gestion du prestataire de l’accueil du siège Social.
- Suivi de la gestion des instances représentatives en relation avec le service des Ressources Humaines.
Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, vous avez minimum 10 années d’expérience a ce type de poste. Vous maitrisez idéalement les relations avec les élus ou collectivités.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique et informatique, avez le sens de l’organisation, capacité à prioriser, un esprit de synthèse et d’analyse
Vous avez un très bon relationnel, le sens de l’écoute
Savoir être : - Rigueur - Fiabilité - Discrétion / Confidentialité - Capacité d’adaptation
Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier.
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