Assistant administratif, comptable & rh (h/f)

Assistant Administratif, Comptable & RH (H/F)

* 1 avril 2025
* Technicien/Employé Bac +2


Description du poste et Missions

CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la vie interne de la Maison CODAGE.

* Assurer la gestion administrative courante de la société
* Assurer le lien avec les cabinets comptables externes
* Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients
* Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances
* Gérer les notes de frais
* Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels
* Assurer le suivi des contrats et documents légaux
* Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes
* Gérer l’organisation d’agendas, réunions et déplacements professionnels
* Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes
* Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens
* Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs
* Être à l’écoute des salariés et remonter leurs besoins à la direction
* Veiller au bien-être et à la cohésion d’équipe
* Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc.
* Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l’équipe
* Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable


Profil recherché

* Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et/ou RH
* Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
* Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
* Excellente communication & relationnel : vous êtes à l’écoute et savez instaurer un climat de confiance
* Maitrise de l’anglais : vous êtes à l’aise pour échanger à l’écrit et à l’oral dans un cadre professionnel
* Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable
* Localisation Nice - 06, France - pas de déplacement
* Salaire 32000,00 à 35000,00 EUR par an
* Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
* Expérience - 1 an, 1 à 7 ans
* Modalités de travail Temps complet
* Secteur Services aux Entreprises
* Télétravail Pas de télétravail

Une marque en pleine croissance avec des projets ambitieux

Un environnement de travail bienveillant et stimulant

Des bureaux à Nice dans un cadre agréable

Un poste clé, au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise


Qui sommes nous ?

Créée en 2010, nous sommes une maison de cosmétologie contemporaine convaincue que chaque peau est unique.
Pour renforcer l'efficacité des produits de soins de notre marque, nos thérapeutes experts ont créé des protocoles de soins, aux gestes entièrement personnalisables et ajustables pour une expérience spa sur-mesure. Ceux-ci sont réalisés dans nos Maisons directement ou chez nos partenaires instituts, spas et cliniques.

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