Chargé développement touristique / assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Vous souhaitez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous désirez travailler au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d'un cadre de travail serein, compatible avec votre vie familiale ?
La Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son Chargé du développement touristique/Assistant administratif. Missions / conditions d'exercice Missions réparties sur 2 postes :
1/ Chargé tourisme :
- Alimenter la plateforme APIDAE (restaurants, hébergements, événements, etc) ;
- Assurer la veille quotidienne des réseaux sociaux (Facebook : partages et likes des communes) ;
- Mettre en ligne tous les événements touristiques dans l'agenda du site internet ;
- Participer à la programmation des communications sur les réseaux sociaux (notamment les " stories " sur Facebook ou relais des événements des communes) ;
- Participer aux événements de promotion touristiques du territoire ;
- Assurer la veille trimestrielle des données sur APIDAE dans le but de l'actualisation des informations y figurant ;
- Soutenir l'activité du service selon les besoins de sa hiérarchie.

2/ Assistant administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon les horaires d'ouverture de l'établissement ;
- Réaliser la gestion des courriers départ et arrivée : enregistrement, archivage ;
- Réaliser la revue de presse quotidienne Nice Matin ;
- Assurer la mise en ligne des documents de l'établissement (délibérations, menus de la cuisine centrale, etc) ;
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des fournitures de bureaux consommables de réunion (café, thé, sucre, etc), produits d'entretien (en concertation avec l'agent d'entretien) ;
- Gérer le budget et le suivi des dépenses de fournitures de bureau et hygiène ;
- Suivre et mettre à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules. Profils recherchés - Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et votre discrétion ;
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Vous êtes organisé et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.

- Permis B souhaité ;
- Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire.