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Alternance - assistant(e) administratif(ve) & communication h/f

Courbevoie
Alternance
Dalkia
Assistant administratif
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Non, votre écran n’est pas cassé, et nos graphistes ne sont pas en vacances.

Le numérique est classé comme le 6e pays le plus pollueur au monde. Face à ce constat préoccupant, Dalkia met à votre disposition un site internet écoresponsable.
S'il ne s'agit pas de votre première visite, vous constaterez que nous avons patiemment attendu pour faire évoluer notre écran d'accueil, et nous n'avons jamais cédé à certaines tentations comme l'intégration d'un carrousel.


Le site web a été mis au régime pour une maxi frugalité !

4 fois moins de pages à parcourir, 2 nuances de couleur uniquement, des images soigneusement compressées... Des contenus actualisés 2 fois par jour maximum !

L’hébergement est assuré à 100 % par des énergies renouvelables. Notre engagement ne s’arrête pas là !

L'un de nos deux serveurs prend même du repos les soirs et les week-ends. Une pause bien méritée pour réduire encore plus notre empreinte carbone.

Retrouvez la note EcoIndex (performance environnementale) sur chaque page.
Si tous les sites internet français réduisaient de 64% leurs émissions de CO 2 on pourrait retirer l'équivalent des émissions carbone de 13M de véhicules de la circulation* chaque année !

*Estimation réalisée sur la base de3,7Mdesites.Fr avec un dimensionnement similaire à Dalkia.

Profitez de votre navigation pour vous intéresser à nos offres d’emploi !
Découvrez des métiers utiles autour de la transition énergétique qui ont déjà séduit plus de 20 000 collaborateurs.
8 salariés sur 10 se déclarent fiers de travailler chez nous.
Et si vous faisiez équipe avec nous ?

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat.
Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses.

1. Gestion administrative courante (Direction Régionale)

- Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements
- Publication de contenus sur notre intranet
- Réalisation de diverses tâches administratives

2. Communication – Gestion des partenariats & mécénats

- Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat/mécénat
- Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité
- Suivi de la signature des contrats
- Utilisation d’IndueD pour générer les enquêtes CIRA
- Suivi facturation et règlements
- Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats
- Mise à jour du tableau de suivi des partenariats



3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies)

- Mise à jour des contacts internes chargés des commandes (assistantes, commerciales, travaux, etc.)
- Prise de contact avec les prestataires pour anticiper les besoins
- Envoi du tableau Excel de recensement aux équipes internes et relances
- Envoi des besoins aux prestataires, contrôle des devis
- Utilisation de D@cshop pour facturation et dispatching par service
- Collaboration avec le contrôle de gestion IDF pour affectation correcte des coûts
- Communication interne sur l’arrivée des livraisons

* Formation Bac+2 à Bac+3 en administration ou gestion
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
* Bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion

Le poste est à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2025.

#J-18808-Ljbffr

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