Talent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier, une Assistante de direction.
Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.
Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction.
Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
Rédiger et établir les contrats de travail.
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire
Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques
Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo
Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable
Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.