Chef de projets immobilier au bureau de l'immobilier et du logement

Missions principales
Sous l’autorité directe de la cheffe du BIL ou son adjointe, le chef de projet (ingénieur des services techniques ) aura pour attributions :
Domaine du pilotage technique et opérationnel
- l’élaboration et le suivi des opérations immobilières reposant sur la dotation du budget de maintenance non spécialisée (AG308) et nécessitant une expertise spécifique sur leur montage juridique et financier
- définir les besoins techniques (infrastructures, équipements, installations pédagogiques)
- superviser la conception, la réalisation des travaux et l’intégration des solutions techniques
- assurer la coordination entre les différents intervenants (services de soutien, architectes, entreprises, commandement)
Domaine de la gestion administrative et budgétaire
- préparer les dossiers de financement et suivre l’exécution budgétaire
- participer à la rédaction et au suivi des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles, fournitures)
- garantir la conformité réglementaire et technique des opérations.
Domaine de la communication et du reporting
- produire des rapports réguliers d’avancement à destination du commandement et des autorités centrales
- assurer la communication et l’information auprès des différents partenaires institutionnels

Calendrier prévisionnel (2 ans)

Semestre 1 (Mois 1 à 6)
- Recensement des besoins récurrents et analyse des dépenses antérieures
- Élaboration du plan prévisionnel des achats
- Rédaction des pièces techniques (CCTP, DPGF, BPU)
- Vérification des pièces administratives préparées par le SGAMI

Semestre 2 (Mois 7 à 12)
- Lancement des procédures d’appel d’offres
- Suivi des consultations et réponses aux questions des candidats
- Dépouillement et analyse des offres
- Rédaction du rapport d’analyse et présentation devant la commission d’attribution
- Notification des accords-cadres

Semestre 3 (Mois 13 à 18)
- Mise en place du processus d’exécution des marchés
- Accompagnement des services (Région et Groupements) utilisateurs dans la passation des bons de commande
- Suivi de l’exécution technique et financière
- Alimentation/création des outils d’évaluation des marchés (tableaux de bord, indicateurs)

Semestre 4 (Mois 19 à 24)
- Préparation d’un rapport annuel d’achèvement et/ou d’avancement des travaux engagés
- Consolidation du suivi et évaluation complète des accords-cadres (qualité, coûts, délais)
- Ajustement des procédures en fonction des retours d’expérience
- Préparation d’un rapport final sur l’efficacité des dispositifs mis en place
- Transmission des outils et process pour assurer la continuité après la fin du contrat

La fin du contrat,matérialisée par la remise d’un rapport final d’achèvement, interviendra à l’issue de la réalisation complète du plan d’action pluriannuel défini sur 2 ans (objectif principal : structuration et sécurisation de la fonction achat au sein de la RGGE). Réalisation de ce rapport = évènement déterminant la fin du contrat.