Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un Assistant administratif transport (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.
L' entreprise : Leader mondial des matériaux de construction.
MISSIONS
Rattaché(e) au Coordinateur transport et intervenant sur la région Pays de Loire, vous aurez pour missions de :
- Vérifier les présences des camions
- Récupérer les bons et payer les camions spots
- Être en relation constante avec les transporteurs
- Contrôler les taux de dématérialisation et de signatures des bons de livraison et envoyer les statistiques chaque transporteur
- Vérifier et transmettre les statistiques, performances et sécurité routière à chaque transporteur
- Préparer la facturation fin de mois
- Facturer les compléments d'achat des matières premières
- Valider les écarts de facture
- Assurer le suivi du minimum garanti de tous les contrats
- Organiser et assurer le suivi d'audit une fois par an
- Préparer les négociations annuelles
- Mettre à jour les conditions tarifaires de chaque transporteur après négociation
- Assurer le suivi des contrats cadres et d'applications
- Assurer le suivi des chauffeurs et du parc camions
- Assurer le suivi des documents de société obligatoires pour chaque transporteur
- Créer, modifier ou supprimer des véhicules (goulotte, tapis, semi, pumy, pompe)
- Gérer les litiges client sur la partie administrative
PROFIL
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
- Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du collectif.
- Proactif(ve), vous aimez faire preuve d'innovation et êtes force de proposition.
- Une bonne capacité rédactionnelle est conseillée.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word).
CONDITIONS D'ADMISSION
- Justifier d'un Bac
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME
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