Vos missions en quelques mots Missions générales : Gestionnaire comptable CLASSE 2 et 6 Secrétariat - Élabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier - Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur - Réceptionne les factures dans SAP - Règle les décomptes généraux définitifs (DGD) - Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD) - Libère les retenues de garantie - Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…) - Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d’opérations - Élabore les bons de commande travaux marchés d’entretien - Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande - Contrôle les réceptions en lien avec les TSH - Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation - Transmet les pièces justificatives au service facturier - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux - Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage - Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles - Classe et archive Missions ponctuelles : - Participe aux opérations de pré-clôture (service faits, relances) - Participe avec le cadre à différents projet et études du département Particularités du poste : - Relations avec de nombreux acteurs - Travail sur écran Profil recherché PRE REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Secrétariat, Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée - Gestion comptable Expérience requise : - Gestion dans le domaine du secrétariat - Gestion comptable (Appétence pour les chiffres - Traitement des factures – suivi des paiements) COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics - Savoir rédiger - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP) Qualités professionnelles requises : - Rigueur et discrétion - Autonomie et sens de l'initiative - Qualité relationnelles
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