Chargé(e) de scolarité

Nous recherchons un chargé de scolarité H/F en CDI à Niort au sein du CFAAD. Notre Mission : Nous nous engageons à renforcer les compétences des professionnels de santé en leur offrant des formations actualisées et conformes aux exigences réglementaires, en particulier dans le domaine dentaire. De l’acquisition de compétences techniques jusqu’au perfectionnement, nous mettons tout en œuvre pour favoriser l’excellence professionnelle et la satisfaction des patients. En tant que Chargé(e) de Scolarité, vous serez un maillon essentiel du bon déroulement administratif et pédagogique des formations. Vos missions incluent : Accueil téléphonique * Accueillir les stagiaires et interlocuteurs avec bienveillance. * Gérer les appels entrants et orienter efficacement les demandes. Gestion administrative des promotions * Vérification des effectifs et des feuilles d’émargement. * Suivi des présences, absences et retards via notre ERP (GALIA). * Reprogrammation des cours en cas d’absence justifiée. * Gestion des contrats dans l'ERP Organisation des journées de formation * Préparation des supports et feuilles d’émargement. * Reporting quotidien des effectifs et des absences. Organisation des examens * Préparation des conseils de promotion. * Convocation des apprenants et impression des supports. * Suivi des stagiaires et des formations * Identification des ruptures de contrat et transmission au service facturation. * Envoi des suivis pédagogiques aux stagiaires sortants. * Gestion des premiers équipements Gestion de l’espace administratif * Classement et organisation des documents pédagogiques. * Maintien de l’ordre dans l’espace dédié. Diplôme : Bac2 minimum * Formation en gestion administrative ou scolarité. * Connaissance du milieu dentaire serait un plus * Maîtrise des outils bureautiques et des ERP * Sens de l’organisation, autonomie et réactivité. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Envie de débuter votre carrière dans un secteur à impact et de vous dépasser dans une mission aux résultats concrets ? Cette offre est faite pour vous Pour postuler adressez votre CV directement à lydia.benhadj@formationetsante.fr