Responsable - spécialiste paie h/f

Responsable - Spécialiste Paie H/F, Schaeffersheim

Description de l'offre

Baumert recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes !

Responsable - Spécialiste Paie H/F

Au sein du service des Ressources Humaines, récemment créé dans l’entreprise, vous évoluez dans une équipe composée de 3 personnes.

Le/La Responsable - Spécialiste Paie occupe un poste clé dans l’entreprise.

Expert dans son domaine, il/elle a pour mission d’établir les bulletins de paie, d’effectuer les contrôles nécessaires, et est l’interlocuteur privilégié pour la gestion administrative du personnel, tant au niveau des échanges externes qu’internes.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge seul(e) de :

1. Paie / Contrôle :
2. Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de la paie dans les fichiers de suivi et le logiciel de paie,
3. Réaliser les paies d’environ salariés (cadres, ETAM, ouvriers),
4. Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales et procéder à la rectification,
5. Être responsable de la justesse de la paie (préparation et contrôle des salaires) et maîtriser l’utilisation de Sage Paie,
6. Établir et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles,
7. Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, dans le respect du droit du travail et des réglementations,
8. Réaliser les reportings mensuels pour la comptabilité et le service RH,
9. Gérer les tickets restaurant (commandes, distribution),
10. Gérer les demandes d’avances sur salaires,
11. Maîtriser l’incidence des écritures de paie en comptabilité ainsi que les outils informatiques,
12. Mettre en place des outils de contrôle du processus de paie,
13. Rédiger ou mettre à jour les procédures paie,
14. Mener toutes les analyses demandées par la Direction (simulation de départ à la retraite, rupture conventionnelle, budget, etc.),
15. Mettre à jour les profils et les éléments variables dans l’outil de gestion des temps,
16. Paramétrer l’outil de gestion des temps selon les évolutions de la société,
17. Procéder aux régularisations sur les différents outils en fonction des demandes,
18. Se tenir régulièrement informé des mises à jour législatives et conventionnelles,
19. Gérer la modulation sur l’outil Kelio et le suivi Excel des agences.

Administration du personnel :

1. Assurer, en toute autonomie, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée à leur sortie, quel qu’en soit le motif (solde de tout compte, procédure de licenciement…), en passant par leur vie active dans la filiale (gestion des absences, suspensions de contrat…),
2. Contrôler et suivre les absences,
3. Gérer les dossiers maladies (attestations IJSS, dossier prévoyance, suivi…),
4. Clôturer le dossier à la sortie du salarié.

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer selon la fonction exercée.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC+5 ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Véritable spécialiste paie, vous appréciez le contact avec les salariés, savez vous adapter à toute situation et gérer la pression lors des pics d’activité.

Vous faites preuve de rigueur, d’une excellente organisation, et êtes force de proposition.

Une connaissance des conventions collectives de la métallurgie et/ou du BTP est un plus.

Vous maîtrisez Sage Paie ou un logiciel équivalent, et êtes à l’aise avec un logiciel de gestion des temps.

Ne ratez pas cette opportunité pour donner un nouvel élan à votre carrière !

- Avantages sociaux complémentaires

- Possibilités d’évolutions au sein de la société et du groupe

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