Dans le cadre du développement de nos activités de services (propreté, FM, santé, accueil, ..), nous recrutons un stagiaire Assistant Administratif / Recrutement H/F qui interviendra auprès du service recrutement pour participer à la campagne alternance et assurer le suivi administratif associé.
Rattaché au Service Recrutement, le stagiaire aura pour missions :
A. Recrutement des alternants (classes dédiées)
* Participer à la diffusion des offres d'alternance auprès des écoles partenaires,
* Réaliser le tri des CV reçus (adéquation profil / besoins opérationnels),
* Effectuer des préqualifications téléphoniques :
* Validation du projet professionnel,
* Vérification des prérequis (disponibilité, mobilité, rythme école, etc.).
* Organiser les entretiens (candidats / managers / sessions collectives) : planification, convocations, relances,
* Renseigner et mettre à jour les grilles d'évaluation après les entretiens.
B. Suivi administratif & reporting
* Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)
* Candidatures reçues,
* Etapes du process,
* Décisions prises,
* Suivi des réponses candidats et écoles,
* Préparer des synthèses de profils à destination des managers (résumé du parcours, points forts, points de vigilance, recommandation),
* Contribuer au classement et archivage des documents liés au recrutement des alternants (grilles, comptes rendus, suivis).
Profil :
Actuellement en formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, vous recherchez un stage opérationnel vous permettant de développer concrètement vos compétences en recrutement et en gestion administrative.
Vous avez un réel intérêt pour les métiers du recrutement et souhaitez découvrir les enjeux d'une campagne alternance au sein d'un environnement structuré et exigeant.
Organisé, rigoureux et impliqué, vous êtes à l'aise avec la gestion de volumes de candidatures et savez faire preuve de méthode dans le suivi des dossiers. Votre sens du détail et votre fiabilité vous permettent de garantir un suivi administratif de qualité.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise à l'oral et savez conduire des échanges téléphoniques avec des candidats dans une posture professionnelle. Vous êtes également capable de comprendre rapidement un besoin et d'identifier la pertinence d'un profil.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de suivi et de reporting.
Votre esprit de synthèse vous permet de restituer de manière claire et structurée les informations clés sur les candidats à destination des managers.
Curieux et proactif, vous avez envie de vous investir dans une équipe recrutement et de contribuer activement à la réussite d'une campagne stratégique.
Durée : 2 mois
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