Chargé(e) d'adv

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
ADERIM recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour assurer la coordination entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Le poste est à pourvoir dès le 1er juin, sur un rythme hebdomadaire de 39 heures (lundi à jeudi 8h-12h30 / 13h30-17h30, vendredi 8h-12h30).

Vous êtes au centre de la gestion des ventes, garantissant le bon déroulement des commandes et la fiabilité des informations transmises. Vous évoluez dans un environnement structuré où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Saisir et suivre les commandes clients jusqu'à leur facturation
- Contrôler la conformité des bons de livraison et des factures
- Gérer la relation quotidienne avec les fournisseurs et les transporteurs
- Établir les devis et mettre à jour les tarifs dans le système
- Assurer le suivi administratif des achats et des stocks
- Traiter les litiges liés à la facturation ou à la livraison
- Mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi des ventes
- Gestion du standard téléphonique

Ce poste comprend diverses tâches et requiert une bonne capacité dans la priorisation et à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés.
De formation supérieure en administration, gestion ou commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en administration des ventes ou en gestion commerciale.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion commerciale
- Savoir établir et vérifier des documents administratifs et comptables
- Être à l'aise dans la communication écrite et orale avec des interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité dans le suivi des dossiers
- Gérer les priorités dans un environnement où les délais sont importants
- Avoir une bonne compréhension des processus d'achat et de facturation

Une connaissance des standards ADV et de la gestion des fournisseurs sera fortement appréciée.
Travailler chez ADERIM vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le coffre-fort ARMADO (vos documents sur votre smartphone !)
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Comité d'entreprise externalisé