Vos missions en quelques mots 10 pôles cliniques avec leurs services de soins : Pôle inter-établissement des urgences (Site Gabriel Montpied) : Urgences adultes, SAMU-SMUR, unité d’hospitalisation de courte durée, médecine post-urgences Pôle MNDO (Site Gabriel Montpied) : Centre d’évaluation et de traitement de la douleur, médecine interne, neurochirurgie, neurologie, ophtalmologie, ORL – chirurgie cervico-faciale Pôle RHEUNNIRS (Site Gabriel Montpied) : Endocrinologie et maladies métaboliques, hygiène hospitalière, maladies infectieuses et tropicales, néphrologie et hémodialyse, nutrition clinique, pneumologie allergologie, médecine intensive et de réanimation, service médico-chirurgical d’aval des urgences (SMCAU), urologie Pôle médico-chirurgical des pathologies cardio-vasculaires (Site Gabriel Montpied) : Cardiologie médicale et médecine vasculaire, chirurgie cardio-vasculaire, chirurgie vasculaire et endovasculaire Pôle de spécialités médicales et chirurgicales (Site Estaing) : Chirurgie digestive et hépatobiliaire, chirurgie maxillo-faciale et chirurgie plastique, dermatologie et oncologie cutanée, hépato-gastro-entérologie, médecine interne, thérapie cellulaire et hématologie clinique, centre de soins palliatifs, odontologie Pôle femme et enfant (Site Estaing) : Consultation pédiatrique, chirurgie infantile, génétique médicale, gynécologie, hématologie et oncologie pédiatrique, médecine néonatale et réanimation pédiatrique, urgences pédiatriques, AMP-CECOS, victimologie enfants et femmes enceintes Pôle médecine péri-opératoire (multi-site) : Anesthésie-réanimation des sites Gabriel Montpied et Estaing et anesthésie-réanimation cardio-vasculaire Pôle psychiatrie enfant – adulte (multi-site) : Addictologie et pathologie duelles (Site Gabriel Montpied), psychiatrie adulte (Site Gabriel Montpied), psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (multi-site) Pôle MOBEX (multi-site) : Médecine du sport et des explorations fonctionnelles, orthopédie – traumatologie, chirurgie plastique et reconstructive, plate-forme d’exploration de la mobilité, rhumatologie (ces services sont sur le site Gabriel Montpeid) Médecine physique et réadaptation (multi-site), santé travail environnement Pôle de gérontologie (multi-site) : EHPAD, USLD, unité gériatrique cognitivo-comportementale, SMR (ces services sont sur le site Louise Michel) Unité mobile de gériatrie (site Gabriel Montpied) 3 pôles médico-techniques : Pôle biologie médicale et anatomie pathologique : Laboratoires de biologie médicale en cours de centralisation sur le site Gabriel Montpied Laboratoires d’anatomo-cytopathologie en cours de centralisation sur le site Estaing Pôle de pharmacie : Pharmacie centrale (multi-site), stérilisation (Site Gabriel Montpied) Pôle imagerie diagnostique et radiologie interventionnelle (multi-site) : Radiologie, imagerie médicale et radiologie interventionnelle Profil recherché MISSIONS PRINCIPALES Le cadre administratif de cabinet : - Assure le suivi et la mise en œuvre du Projet d’Etablissement 2025-2035 et veille à la cohérence et à l’avancement des actions portées par les différents chefs de projet et instance de pilotage ; - Coordonne et analyse l’organisation et l’avancement des différents comités de pilotage existants (performance, qualité, SDSI…), en s’assurant de la cohérence des dossiers soumis en instance et de la fluidité du circuit décisionnel ; - Anime la salle de pilotage du CHU dans le cadre d’un pilotage innovant, contribuant au suivi des indicateurs stratégiques, à l’aide à la décision et au reporting auprès de la Direction Générale ; - Coordonne et assure le suivi des relations institutionnelles avec les partenaires majeurs de l’établissement, notamment l’Université, le GCS Hourra ainsi que la Conférence nationale des directeurs généraux de CHU (CNDG) ; - Assure le suivi des appels à projets du CHU, en veillant au montage des dossiers, au suivi des enquêtes, en lien avec les directions concernées ; - Conçoit et formalise les supports de présentation stratégique, notes, dossiers et éléments de langage relatifs aux projets et décisions portés par la Direction générale ; - Assure le suivi des dossiers relevant directement de la Directrice Générale, en garantissant leur instruction, leur priorisation et leur sécurisation ; - Coordonne le secrétariat de direction et contribue au suivi de l’équipe de direction ; - Prépare et organise les réunions institutionnelles, en veillant à la qualité des documents préparatoires et au suivi des décisions prises ; - Assure le suivi des contrats de pôle et du projet de gestion, en lien avec les directions concernées et la communauté médicale ; - Assiste et appuie la Direction Générale dans les relations avec les acteurs locaux, notamment dans la gestion des dossiers et projets partenariaux ou territoriaux ; - Veille à la gestion documentaire et à l’organisation des espaces partagés, notamment pour l’équipe de direction, la direction commune et le CODIR, afin de garantir l’accessibilité, la fiabilité et la traçabilité des informations ; - Coordonne la préparation des réponses aux enquêtes et contribue à la fiabilité des données transmises ; - Participe à l’ensemble des missions relevant de l’activité de la Direction des affaires générales et des coopérations, en fonction des besoins de l’établissement et des priorités fixées par la Direction Générale. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Compétences attendues COMPETENCES REQUISES D'une formation supérieure d'un niveau Bac5, vous détenez une solide compréhension du système de santé et de la gouvernance hospitalière et disposez d'une expérience professionnelle réussie au sein d'un environnement de travail comparable. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Access), vous appréciez concevoir des documents, vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et vous savez piloter des projets complexes et transversaux. Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'analyse stratégique et de synthèse et vous savez travailler dans des environnements exigeants, évolutifs et à dimension politique. Vous avez le sens aigue de la confidentialité et de la loyauté, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de réactivité et de diplomatie, vous savez prioriser les urgences, faire face aux changements et démontrez d'esprit d'initiative. Localisation Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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