Le/la chargé(e) de missions administratives et sportives assure le bon fonctionnement du club en appui à la direction, aux éducateurs et aux bénévoles. Son rôle couvre à la fois la gestion administrative et la coordination des activités sportives.
1. Missions administratives
- Assurer le suivi des licences et des inscriptions des joueurs.
- Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
- Préparer les dossiers de subventions et assurer le suivi des relations avec les institutions (Fédération, Ligue, District, collectivités, sponsors).
- Suivi de la trésorerie courante (notes de frais, paiements, factures, bilans simplifiés en lien avec le trésorier).
- Tenue et mise à jour des bases de données du club.
- Participation à l'organisation logistique des réunions et événements (AG, stages, tournois, manifestations).
2. Missions sportives et organisationnelles
- Aider à la planification et à la coordination des entraînements et compétitions (convocations, feuilles de match, arbitrage, logistique).
- Être en appui aux éducateurs et encadrants lors des séances ou événements.
- Veiller au respect des règlements fédéraux et administratifs.
- Participer à l'organisation des stages, tournois et événements sportifs du club.
- Contribuer à la mise en œuvre du projet sportif du club.
3. Communication et vie du club
- Gérer et alimenter les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, affichage).
- Promouvoir les activités et événements du club.
- Développer le lien avec les licenciés, familles, bénévoles et partenaires.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, management du sport, STAPS, ou expérience équivalente.
- Connaissance du fonctionnement associatif et du milieu sportif, idéalement football.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels fédéraux type Footclubs).
- Rigueur, organisation, sens de l'initiative et autonomie.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Disponibilité en soirée et certains week-ends.
- Permis B souhaité.
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