Assistant(e) de direction d'unité opérationnelle

Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) Référence 2026-2177620 Date de début de diffusion 01/02/2026 Date de parution 01/02/2026 Date de fin de diffusion 28/02/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction d'unité opérationnelle Date limite de candidature 28/02/2026 Employeur CNED Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction d'unité opérationnelle Descriptif du service Sous l’autorité hiérarchique du (de la) directeur/trice de l’unité opérationnelle, l’assistant(e) de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées aux missions du/de la directeur/trice et contribue plus largement au bon fonctionnement de l’unité opérationnelle. Il/elle assiste le/la directeur/trice au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation et suivi de réunions, accueil, ) et prend en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ). Il/elle réalise également des actions de communication au sein de sa direction. Description du poste Secrétariat de la Direction de l’unité opérationnelle o Tenir l’agenda et gérer l’emploi du temps de la Direction de l’UO o Assurer l’organisation pratique des déplacements de son/sa supérieur(e) hiérarchique et de ses collaborateurs directs o Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs o Assurer le traitement et le suivi du courrier o Rédiger et mettre en forme la correspondance o Traiter et répondre aux demandes d’informations des différents interlocuteurs (DM, services, personnes et/ou administrations extérieures…) Coordination de l’activité et de la communication de la direction de l’UO o Prendre en charge l’administration et le suivi de dossiers o Gérer les dossiers courants et les missions spécifiques définies o Élaborer et tenir à jour des indicateurs et outils de suivi de l’activité (tableau de bord, rétro-planning…) o Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions o Élaborer les comptes rendus, les relevés de décision et en assurer le suivi o Réaliser des synthèses, des notes et recueillir de la documentation o Contribuer à l’organisation d’évènements internes ou ouverts (séminaires, colloques…) ainsi qu’à la communication associée o Diffuser les informations, coordonner et réguler les relations et les échanges Conditions particulières d'exercice Travaille en étroite collaboration avec : En interne : - Les différentes directions métiers et en particulier la direction de la production - Les autres services et départements de l’unité opérationnelle Possibilité de télétravail. Descriptif du profil recherché Connaissances • Fonctionnement général des instances de l’établissement • Règles de la correspondance administrative • Techniques de gestion • Notions en Ressources Humaines • Bureautique et outils collaboratifs Compétences opérationnelles • Maîtriser les principes et méthodes administratifs • Maîtriser parfaitement la communication écrite et orale et savoir utiliser les modes de communication de manière efficace et rationnelle • Synthétiser des documents et rédiger des notes • Analyser et gérer des demandes d’information parfois complexes, en les priorisant • Diffuser une information ou une publication • Respecter les procédures et appliquer la réglementation • Rendre compte de son activité • Maîtriser les outils bureautiques Compétences comportementales • Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe • Sens de l’organisation et de l’anticipation • Réactivité et polyvalence • Autonomie et rigueur • Patience et diplomatie • Discrétion et confidentialité Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, votre candidature accompagnée des pièces jointes indiquées ci-dessous : Pour les agents fonctionnaires : - copie du dernier arrêté de changement d’échelon Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels Pour les agents contractuels : - copie de la carte nationale d’identité - copie du diplôme détenu le plus élevé Recrutement de 3 ans - Poste à temps incomplet 60% Personne à contacter : uniquement si besoin d'informations complémentaires sur le poste - M CANTAMESSA Laurent / laurent.cantamessa@ac-cned.fr - Poste basé à Chasseneuil du Poitou (86) Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chasseneuil-du-Poitou Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/05/2026