Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et plus précisément :
- Réaliser les missions de secrétariat
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités).
- Gérer :
- Les commandes diverses
- Le courrier et les appels téléphoniques
- Vérification des factures, classement, archivage ; comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles
- La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties).
- Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées)
- Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys)
- Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail.
- Répondre à des enquêtes statistiques
- Créer des outils, effectuer les mises en page
Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein des services
- Vous participez au Conseil de la Vie Sociale de l'établissement
- Vous participez à la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité du Dispositif Polyhandicap « Bertha Roos »
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