Adjoint administratif assistant de l'encadrement

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Fonction logistique : Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks Suivi de l’état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l’état, commande, location, réception…) Appui à la coordination des travaux, des déménagements / emménagements Fonction administrative : Préparation à la prise de poste des futurs professionnels : demande de création de la boîte mail, de codes d’accès divers, clés, badges, cartes professionnelles, tenues professionnelles … et suivi de ce type de besoins pour tous les professionnels du site. Suivi des bordereaux des intérimaires en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et les agences d’intérim. Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, formation Dossier Patient Informatisé en accord avec les cadres de santé. Gestion et suivi des examen d’ECT en lien avec les services concernés. Gestion des affichages d’information à destination des usagers et du personnel dans les unités. Fonction hospitalière : Appui aux équipes d’encadrement sur des situations relatives aux transferts des patients (transports, liens avec les régions et pays étrangers) Ces missions sont susceptibles d’évoluer avec le temps. Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier / Adjoint administratif Connaissance du milieu hospitalier Discrétion professionnelle Respect de la confidentialité Sens de l’écoute et du dialogue Diplomatie, disponibilité et adaptabilité Réactivité, organisation et méthode de travail Faire preuve d’organisation, de méthode et de disponibilité ; Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences. Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d’activité Analyser et optimiser les stocks Maitriser les logiciels métier et les outils de bureautique Organisation du travail 7h30 Horaires 9h30/17h Spécificités liées à la fonction Intervention sur l’ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY