Greffier(ière) de chambre au tribunal administratif de toulon

Informations générales Référence BA083JAB-119931 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Justice - Greffière / Greffier Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste greffier(ière) de chambre au tribunal administratif de Toulon Description du poste Vos activités principales : - Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre - participer aux réunions organisées par la greffière en chef, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données - travailler en collaboration directe avec le/la présidente de chambre et assister les magistrats au quotidien - assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire - assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s - suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks - organiser et participer au bon déroulement des audiences sous l’autorité directe du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience) - assurer une relecture attentive des projets de décisions, et gérer les notifications de jugements. Activités complémentaires: - Rédiger des ordonnances - Participer à l'aide à la décision (orientation spécifique des dossiers de non-lieu et de désistement, rédaction des ordonnances, instruction des requêtes, …). - Suppléer, en tant que de besoin, les autres greffiers de chambre, dans le cadre de la mutualisation des tâches inhérentes à la configuration de la juridiction et assurer les fonctions de l'agent placé sous son autorité en son absence. - Participer aux permanences et astreintes de week-end et jours fériés (volontariat) Votre environnement professionnel : Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance - Assister les magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers à l'audience (enregistrer les requêtes, confectionner le rôle, suivre le contradictoire, participer aux audiences, relire les décisions, procéder aux notifications des décisions juridictionnelles et contrôler leur bonne réception, contrôler les expéditions, veiller à la bonne gestion du stock des affaires, …). - Participer à l'aide à la décision en prenant toutes les mesures nécessaires d'instruction à l'orientation spécifique de certains dossiers (non-lieu, désistement, traitement des ordonnances…) voire sur demande des magistrats élaborer un projet d Composition et effectifs du service : Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 14 agents de catégorie C, 6 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie A. Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d'un greffier de chambre. Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef Liaisons fonctionnelles : président de la juridiction, magistrats, personnels de greffe, auxiliaires de justice, administrations, requérants Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Groupe RIFSEEP : 1 - Ressources humaines : double gestion Ministère de l’intérieur/Conseil d’Etat ; Spécificités : autonomie organisationnelle et prise d'initiatives importantes ; "tremplin" pour une connaissance approfondie du contentieux administratif au contact des magistrats ; tenue des audiences. Contraintes : - responsabilité liée à certains actes de procédure ; nécessité d'une parfaite connaissance de la procédure contentieuse. - sur volontariat : permanence greffe le samedi (astreinte le dimanche) avec prime d’un montant plafonné (cf. décret n°2012-340 du 8 mars 2012 et arrêté du 3 septembre 2018). Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : Techniques de rédaction et expression orale: niveau maitrise requis Bureautique et outils collaboratifs: niveau maitrise requis Environnement administratif, institutionnel: niveau maitrise à acquérir Savoir faire : savoir s'organiser : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau maîtrise requis savoir manager : niveau maîtrise requis savoir analyser : niveau maîtrise requis avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau maîtrise requis sens des responsabilités : niveau maitrise requis être rigoureux : niveau maitrise requis sens de la pédagogie: niveau maitrise requis Formation dispensée : stage d’accueil des nouveaux arrivants s’il s’agit d’une 1ère affectation en juridiction administrative ; formation « parcours du greffier » (découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, Leadership et management) ; procédure administrative contentieuse appliquée au métier d’agent de greffe ; les outils de la juridiction administratives. Vos perspectives : Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.) Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Encadrer l'équipe d'agents de greffe d'une chambre et assurer, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative :Tribunal Administratif de Toulon – 5 rue Racine – CS 40510, 83041 Toulon cedex 09 Qui contacter ? Vanessa BERGAOUI, greffière en chef (vanessa.bergaoui@juradm.fr) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV et lettre de motivation obligatoire Autre domaine fonctionne l : Justice Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Greffier de chambre JUS002A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu d'affectation Toulon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulon Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) vanessa.bergaoui@juradm.fr