Assistant administratif

Description

Le rôle

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion de tout ou partie des dossiers administratifs d’un service ou d’un département. Il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe en garantissant la rigueur administrative, la qualité des échanges et le respect des délais.

Missions Générales

* Préparer et suivre les dossiers de gestion et d’administration d’une entité
* Réaliser l’indexation et la numérisation des documents via la GED (si disponible)
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et statistiques du service
* Assurer des missions de secrétariat à la demande du responsable : rédaction de courriers, réponses, rappels…


Missions Spécifiques

* Gérer les courriers entrants et préparer les envois sortants
* Assurer l’archivage physique et numérique des documents (y compris dossiers clients)
* Participer à la création et au suivi d’outils communs (matrices, tableaux de bord, etc.)
* Contribuer à la mise en forme et à l’harmonisation des procédures internes
* Apporter un appui bureautique à l’équipe (Word, Excel, PowerPoint…)


Qualifications

.Les exigences

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Connaissance des techniques administratives et de classement
* Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
* Rigueur et respect des procédures et délais
* Réactivité et sens de l’organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d’équipe et capacité à coopérer
* Bonnes capacités de communication.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans,WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage,WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupeWTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

Pourquoi nous rejoindre?

En nous rejoignant, vous allez bénéficier:

* D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, une rémunération variable, des primes et de dispositifs d'épargne salariale et d’épargne retraite.
* D’un rythme de télétravail flexible: jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine. N'hésitez pas à en discuter avec votre recruteur.
* D’un pack de jours de congés: 30 jours de congés payés, auxquels s'ajoutent des RTT et d'autres avantages visant à garantir un équilibre optimal entre votre vie professionnelle et personnelle.
* D’une riche politique de mobilité interneau sein du groupe : WTW offre de nombreuses opportunités d'évolution, de mobilité nationale et internationale, ainsi que de développement des compétences tout au long de votre carrière.
* D’un vaste catalogue de formation: Proposant des formations en présentiel ainsi que sur des plateformes dédiées, nous offrons une variété de programmes tels que des formations en assurance, des formations commerciales, des sessions sur la prise de parole en public, l’efficacité professionnelle, les outils bureautiques et informatiques, et bien plus encore.

Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn :

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Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu'à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à :candidate.helpdesk@willistowerswatson.com