Employé(e) de bureau (h/f)

***Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV***

Missions :
- Accueil physique et téléphonique - redirection vers la personne
concernée ; mail explicatif à l'équipe quant à la demande des familles ou de
vive-voix.
- Gestion des dossiers des jeunes (logiciel informatisé de l'usager)
- Enregistrement des actes
- Dossiers d'admissions (envoi des courriers aux familles, info MDPH,
écoles, enseignants référents)
- Classement, archivage, affichage
- Courriers aux familles et partenaires (invitations aux réunions, prise en
charge extérieur, activité.)
- Suivi en lien avec la Directrice de l'outil Viatrajectoire pour la liste d'attente
et des sorties, renouvellement des dossiers MDPH
- Service de suite
- Appels aux familles et partenaires
- Gestion des stocks administratifs et commande
- Gestion boîte mail SESSAD (transfert de mails, impression de factures,
candidatures, classement dans les dossiers des jeunes)
- Gestion de la caisse du SESSAD chaque début de mois
- Accueil des interventions entreprises de maintenance (accueil, orientation
vers le matériel à réparer/installer), enregistrement sur le registre de
sécurité)