02/01/2023 - encadrant documentaliste h/f (hôpital lille)

Environnement et contexte de travail : Direction de rattachement : Direction Générale, UF Documentation Rattachement hiérarchique : Secrétaire Général (N1) Lieu dexercice principal : Centre DInformation et de Documentation des Directions, Ecoles et Services (C.I.D.D.E.S.) Institut Gernez Rieux Métier de rattachement : Encadrant Documentaliste Famille de métier : Gestion de linformation Horaires de travail associés au poste : Base horaire : horaires de journée, temps plein Missions principales : Définir et mettre en uvre la politique documentaire du CHU de Lille Encadrer léquipe des documentalistes et personnels de la fonction documentaire Élaborer, mettre en uvre et suivre les acquisitions en conformité avec la politique documentaire et budgétaire du CHU Négocier les contrats et ressources sur abonnement, suivre les négociations Couperin Élaborer et mettre en uvre le plan de communication de la fonction documentaire. Évaluer et justifier lactivité sur la base dindicateurs Coordonner les bibliothèques et centre de documentation du CHU associées à la fonction documentaire Développer le partenariat avec le SCD de lUniversité de Lille Autres tâches : Assurer la formation des différents publics dutilisateurs en mobilisant une pédagogie différenciée Réaliser des recherches documentaires Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et des centres de documentation Profil recherché : Connaissances : Gestion comptable et administrative Management Techniques documentaires TIC et fonction documentaire Pédagogie Savoir-faire : Négocier les contrats avec les prestataires / fournisseurs Optimiser les ressources budgétaires Organiser des partenariats, benchmarking documentaire Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration dun thésaurus, liste de mots-clés) Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement) Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs Analyser, traduire et formuler les besoins des utilisateurs Concevoir des produits et services documentaire Recherche documentaires avancées et méthodes de veille Compétences relationnelles et savoirs être : Animer, mobiliser, valoriser une équipe Comportement adapté à son environnement et dans ses relations avec autrui Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) Capacité à travailler en équipe Relations fonctionnelles les plus fréquentes Le Directeur Référent de la documentation, Les directions décoles et instituts de formation Les cadres des départements, directions ou pôles du CHU de Lille Les Fournisseurs du CHU de Lille et en particulier les agences dabonnement et éditeurs Léquipe du Service Commun de Documentation de luniversité de Lille Les documentalistes du CHU de Lille Les professionnels de la documentation extérieurs au CHU de Lille Relations régulières avec les usagers, en particulier les étudiants paramédicaux, les médecins et les équipes de recherche Niveau requis : Diplôme de niveau 7 ou plus (Bac 5 et plus) en Science de linformation et de la documentation. Expérience obligatoire dans le domaine de la documentation et en management déquipe. Cadre statutaire : Attaché dAdministration Hospitalière