Chargé(e) de mission « gestion financière » - finanzreferent/in

Chargé(e) de mission « gestion financière »

Description

Le programme de coopération transfrontalière INTERREG VI A Grande Région a été élaboré par onze autorités partenaires issues des quatre Etats membres qui sont concernés par la coopération grand-régionale. L'objectif du programme est l'intensification de la coopération transfrontalière entre les acteurs publics et privés situés de part et d'autre des frontières et l'atténuation de l'impact de ces frontières dans des domaines stratégiques variés.

Un Groupement européen de coopération territoriale (GECT) de droit luxembourgeois, dont les membres sont la Région Grand Est et le Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire du Grand-Duché de Luxembourg, a été désigné en tant qu'Autorité de gestion de ce programme et est chargé de sa mise en oeuvre administrative. Dans ce contexte, l'Autorité de gestion est responsable du Secrétariat conjoint du programme dont les bureaux se situent à la Maison de la Grande Région à Esch-sur-Alzette. L'équipe de l'Autorité de gestion et du Secrétariat conjoint est multilingue et interculturelle et composée d'une quinzaine de personnes de différentes nationalités.

Résumé du poste

Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » est un(e) expert(e) dans la mise en oeuvre financière des projets dans le cadre d'un programme de coopération ainsi que dans la mise en oeuvre financière du programme.

Au niveau de ce poste, le/la chargé(e) de mission « gestion financière » assure le suivi des dépenses introduites et certifiées par partenaire financier et assure les vérifications prévues au niveau de la règlementation européenne, en complément des vérifications effectuées par les contrôleurs. Il s'agit de fournir aux différentes instances du programme un aperçu détaillé de l'avancement financier des projets en cours d'approbation, de clôture et de mise en oeuvre.

En matière d'audit, il/elle soutient l'Autorité d'audit dans son travail et informe les bénéficiaires chefs de file des projets par rapport à ces aspects. Dans ce contexte, le/la chargé(e) de mission « gestion financière » travaille en étroite collaboration avec le/la chargé(e) de mission « gestion programme » qui est responsable de la coordination des travaux d'audit au niveau du programme.

Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » travaillera en étroite coopération avec l'ensemble des agents du secrétariat et notamment avec les chargé(e)s de mission « gestion projets » et « gestion programme » afin d'assurer un flux d'informations efficace et régulier entre les différents interlocuteurs.

Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » travaille avec l'Autorité de gestion du programme et les acteurs concernés par la mise en oeuvre / l'adaptation des procédures financière des projets ainsi qu'à l'élaboration des options de coûts simplifiés, en début et au cours d'une période de programmation.

Dans la relation avec les partenaires des projets, le/ la chargé(e) de mission « gestion financière » est leur personne de référence au niveau du Secrétariat conjoint et le lien direct avec l'Autorité de gestion en matière de questions financières. Dans le cadre de ces missions, le/la chargé(e) de mission « gestion finances » travaille en étroite coopération avec la fonction comptable ainsi que les contrôleurs des différents versants.

Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » travaille avec l'Autorité de gestion à la mise en oeuvre et à l'adaptation des mesures anti-fraude au niveau du Secrétariat conjoint et au niveau des projets.

Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » est également responsable de la gestion financière du budget du Secrétariat conjoint, il/elle est notamment responsable de la comptabilité du Secrétariat conjoint. Ceci inclut également le paiement de toute facture adressée au programme et approuvé par la direction de l'Autorité de gestion.

Dans le cadre de ce poste, des déplacements réguliers au sein du territoire de la Grande Région seront nécessaires. Des déplacements ponctuels dans d'autres pays de l'Union européenne seront également possibles.

Missions


Affaires générales

* Réaliser les tâches de gestion du budget d'assistance technique du GECT (comptabilité, paiements, rapports, suivi et actualisation du budget) ;
* gérer les appels de fonds aux autorités partenaires et suivre le versement des contributions ;
* actualisation du calcul des coûts simplifiés : coûts unitaires des frais de personnel, forfaits de préparation et de clôture, coûts unitaires et forfaits au niveau des petits projets.

Suivi financier programme, projets & petits projets

* Réaliser les vérifications administratives au sens de l'article 74 du Règlement (UE) n°2021/1060 ;
* veiller au respect de la piste d'audit au niveau de la gestion financière des projets ;
* suivre les délais d'introduction des déclarations de créance et relance des partenaires financiers le cas échéant ;
* suivre et analyser des dépenses introduites et certifiées par partenaires financiers et catégorie de dépenses ;
* en ce qui concerne la certification des dépenses des projets, faire le lien avec les contrôleurs désignés conformément à l'article 46.3 du Règlement (UE) n°2021/1059 par les autorités nationales respectives pour l'exercice des missions visées à l'article 74 du Règlement (UE) n°2021/1060 précitées, participer aux séminaires de formation et d'information des contrôleurs ainsi qu'aux séminaires d'information portant sur les vérifications de gestion par versant organisés à destination des partenaires financiers ;
* assurer la clôture financière des projets ;
* sur base du résumé des contrôles par projet, transmission d'une demande de paiement à la fonction comptable ;
* faire le lien avec la fonction comptable et mettre à sa disposition toutes les données nécessaires à l'exercice de sa mission ;
* Suivi de la réalisation de conventions relatives aux points de contact et aux contrôleurs.

Audit

* Soutenir l'autorité d'audit et le groupe des auditeurs : participation et suivi des réunions,
* Suivre, gérer et évaluer les mesures anti-fraude mis en place.

Qualifications / critères de sélection

* Diplôme universitaire en business administration, sciences économiques ou politiques, finances ou droit ;
* Bonnes connaissances des règles de gestion financière de l'Union européenne ;
* Expérience en matière de gestion, comptabilité publique, contrôle ou audit financier ;
* Très bonnes connaissances de la langue française et allemande, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
* La connaissance de l'anglais constitue un atout ;
* Bonnes connaissances des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, etc.);
* Capacités analytiques ;
* Aisance relationnelle ;
* Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation et de la gestion ;
* Capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe ;
* Capacité à exécuter différentes tâches en parallèle et en respectant des délais.

Expériences

* Idéalement 2 ans d'expérience dans la gestion de projets et/ou la gestion financière de préférence dans un contexte international ;
* Expérience de travail dans une équipe multilingue et interculturelle ainsi que des connaissances du droit de travail luxembourgeois constituent un atout.

Conditions d'emploi

* La personne recrutée sera employée par le GECT-Autorité de Gestion Programmes Interreg Grande Région sous droit privé luxembourgeois.
* Le poste est un poste à temps plein (40 heures par semaine) à durée indéterminée.Le poste est à pourvoir dès que possible.

Modalités pratiques du dépôt des candidatures

Le dossier de candidature est composé d'une lettre de motivation qui décrit la motivation et les attentes ainsi que les qualifications et expériences du candidat en lien avec le poste à pourvoir. Un curriculum vitae est à annexé à la lettre de motivation qui présente notamment l'expérience professionnelle du candidat ainsi que sa formation et ses connaissances linguistiques. Le curriculum vitae est à établir sur base du modèle de l'Europass

Les candidatures sont à déposer en version électronique via jobs.Lu

La date limite de dépôt des candidatures est le 6 février 2026 à 17 heures.

Procédure de sélection

Les candidats les plus qualifiés seront invités à un entretien d'embauche qui aura lieu à Luxembourg. Les entretiens sont précédés d'un test écrit. Les entretiens d'embauche sont prévus pour le mois de février. Les frais de déplacement des candidats en lien avec l'entretien d'embauche ne seront pas remboursés.

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Finanzreferent/in

Beschreibung


Das Programm für grenzüberschreitende Zusammenarbeit INTERREG VI A Großregion wurde von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedstaaten, die an der großregionalen Zusammenarbeit beteiligt sind, ausgearbeitet. Ziel des Programms ist die Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren auf beiden Seiten der Grenze und die Verringerung der Auswirkungen dieser Grenzen in verschiedenen strategischen Bereichen.

Ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) nach luxemburgischem Recht, dessen Mitglieder die Region Grand Est und das Ministerium für Wohnungsbau und Raumplanung des Großherzogtums Luxemburg sind, wurde als Verwaltungsbehörde dieses Programms benannt und ist für dessen administrative Umsetzung zuständig. In diesem Zusammenhang ist die Verwaltungsbehörde für das Gemeinsame Sekretariat des Programms zuständig, dessen Büros sich im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette befinden. Das Team der Verwaltungsbehörde und des Gemeinsamen Sekretariats ist mehrsprachig und interkulturell und besteht aus etwa fünfzehn Personen unterschiedlicher Nationalitäten.

Stellenbeschreibung


Der/die Finanzreferent/in ist ein/e Experte/in für die finanzielle Umsetzung von Projekten im Rahmen eines Kooperationsprogramms sowie die finanzielle Programmumsetzung.

Der/die Finanzreferent/in gewährleistet die Überwachung der eingereichten und bescheinigten Ausgaben für alle finanziellen Projektpartner und führt die in den EU-Vorschriften vorgesehenen Überprüfungen zusätzlich zu den von den Kontrollinstanzen durchgeführten Überprüfungen durch. Damit soll den verschiedenen Programminstanzen ein detaillierter Überblick über den finanziellen Fortschritt der Projekte gegeben werden, die sich in der Genehmigungs-, Abschluss- und Umsetzungsphase befinden.
Im Bereich der Rechnungsprüfung unterstützt er/sie die Prüfbehörde bei ihrer Arbeit und informiert die federführenden Begünstigten der Projekte über diese Aspekte. In diesem Zusammenhang arbeitet der/die Finanzreferent/in eng mit dem/der Programmreferent/in zusammen, der/die für die Koordinierung der Prüfungsarbeiten auf Programmebene zuständig ist.

Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit allen Mitarbeitern des Sekretariats zusammen, insbesondere mit den Projekt- und Programmreferenten/innen, um einen effektiven und regelmäßigen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern zu gewährleisten.
Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde des Programms und den relevanten Akteuren bei der Umsetzung/Anpassung der finanziellen Verfahren für Projekte sowie bei der Entwicklung von vereinfachten Kostenoptionen zu Beginn und im Laufe einer Programmperiode zusammen.

Der/die Finanzreferent/in ist innerhalb des Gemeinsamen Sekretariats der Ansprechpartner der Projektpartner für Finanzfragen und stellt in diesem Bereich die direkte Verbindung zur Verwaltungsbehörde her. Der/die Finanzreferent/in arbeitet eng mit der Rechnungsführung und den Kontrollinstanzen der verschiedenen Teilgebiete zusammen.

Der/die Finanzreferent/in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde an der Umsetzung und Anpassung von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen auf Ebene des Gemeinsamen Sekretariats und auf Projektebene.
Der/die Finanzreferent/in ist auch für die finanzielle Verwaltung des Budgets des Gemeinsamen Sekretariats zuständig. Er/sie ist insbesondere für die Buchhaltung des Gemeinsamen Sekretariats verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Zahlung aller Rechnungen, die an das Programm gerichtet sind und von der Direktion der Verwaltungsbehörde genehmigt wurden.

Im Rahmen dieser Stelle werden regelmäßige Reisen innerhalb der Großregion erforderlich sein. Gelegentliche Reisen in andere Länder der Europäischen Union sind ebenfalls möglich.

Aufgaben


Allgemeine Angelegenheiten

* Durchführung der Aufgaben zur Verwaltung des Budgets der technischen Hilfe des EVTZ (Buchhaltung, Zahlungen, Berichte, Überwachung und Aktualisierung des Budgets);
* Verwaltung der Mittelabrufe bei den Programmpartnern und Überwachung der Beitragszahlungen;
* Aktualisierung der Berechnungen der vereinfachten Kosten: Einheitskosten für Personalkosten, Pauschalen für Vorbereitung und Abschluss, Einheitskosten und Pauschalen auf der Ebene der Kleinprojekte.

Überwachung der Finanzen des Programms, der Projekte & Kleinprojekte


* Durchführung von Verwaltungsprüfungen im Sinne von Artikel 74 der Verordnung (EU) 2021/1060;
* die Einhaltung des Prüfpfads bei der Finanzverwaltung von Projekten sicherstellen;
* Überwachung der Fristen für die Einreichung von Mittelabrufen und ggf. Abmahnung der finanziellen Projektpartner;
* Überwachung und Analyse der eingegebenen und bescheinigten Ausgaben nach finanziellen Projektpartnern und Ausgabenkategorien;
* in Bezug auf die Bescheinigung der Projektausgaben: die Verbindung zu den Kontrollinstanzen, die von den jeweiligen nationalen Behörden gemäß Artikel 46.3 der Verordnung (EU) 2021/1059 für die Wahrnehmung der in Artikel 74 der oben genannten Verordnung (EU) 2021/1060 aufgelisteten Aufgaben benannt wurden herstellen. Teilnahme an den Schulungs- und Informationsseminaren für Kontrollinstanzen sowie an den Informationsseminaren für die finanzielle Projektpartner über die Verwaltungskontrollen in den einzelnen Teilgebieten
* den finanziellen Abschluss der Projekte sicherstellen;
* auf der Grundlage der konsolidierten Mittelabrufs pro Projekt, den entsprechenden Zahlungsantrag an die Rechnungsführung übermitteln;
* die Verbindung zur Rechnungsführung herstellen und ihr alle Daten zur Verfügung stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt;
* die Umsetzung der Vereinbarungen bezüglich der Kontaktstellen und Kontrollinstanzen überwachen.

Audit

* Unterstützung der Prüfbehörde und der Gruppe der Prüfer: Teilnahme an und Nachbereitung von Sitzungen;
* die eingeführten Betrugsbekämpfungsmaßnahmen überwachen, verwalten und bewerten.

Qualifikationen / Auswahlkriterien

* Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschafts-, Rechts- oder Politikwissenschaften;
* Gute Kenntnisse der EU-Regeln im Bereich Finanzmanagement;
* Erfahrung in den Bereichen Management, öffentliches Rechnungswesen, Finanzkontrolle oder -prüfung;
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich;
* Englischkenntnisse sind von Vorteil;
* Gute Kenntnisse der gängigen Software-Tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access usw.).
* Analytisches Denkvermögen;
* Soziale Kompetenzen;
* Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Managementfähigkeiten;
* Sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können;
* Multitasking-Fähigkeiten und Fristenmanagement.

Berufserfahrungen

* Idealerweise 2 Jahre im Bereich Projektmanagement und oder Finanzmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld;
* Arbeitserfahrung in einem mehrsprachigen und interkulturellen Team sowie Kenntnisse im luxemburgischen Personalwesen sind von Vorteil.

Anstellungsbedingungen

Die Anstellung der ausgewählten Person erfolgt durch den EVTZ-Verwaltungsbehörde Programme Interreg Großregion nach luxemburgischem Privatrecht.

Die Stelle ist eine Ganztagsstelle (40 Stunden pro Woche) auf unbefristete Zeit.

Die Stelle ist so bald wie möglich zu besetzen.

Praktische Modalitäten zur Einreichung der Bewerbungen


Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen bestehen aus einem Bewerbungsschreiben, das auf die Motivation und Erwartungen sowie die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stellen eingeht. Dem Bewerbungsschreiben ist ein Lebenslauf beizufügen, der insbesondere die Berufserfahrung, die Ausbildung und die Sprachkenntnisse des Kandidaten darstellt. Der Lebenslauf ist auf der Grundlage der Europass-Vorlage zu erstellen https://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae

Bewerbungen sind in elektronischer Form via jobs.lu

Das Stichdatum für die Einreichung der Bewerbungen ist der 6. Februar 2026 um 17 Uhr.

Auswahlverfahren

Die qualifiziertesten Bewerber werden zu einem Auswahlgespräch nach Luxemburg eingeladen. Den Auswahlgesprächen geht ein schriftlicher Test voraus. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Februar statt. Reisekosten der Bewerber, die im Zusammenhang mit dem Auswahlgespräch entstehen, werden nicht erstattet.


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