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Gestionnaire administratif, financier et comptable

Le Rheu
INRAE
Gestionnaire administratif
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l'augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s'engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l'évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le Travail S'effectuera Au Sein De L'unité Expérimentale De La Motte, Sur Un Domaine Agricole De 280 Ha Situé à Proximité De Rennes. Notre Équipe De Douze Ingénieurs Et Techniciens Vient En Appui Aux Programmes De Recherche Dans Le Domaine De La Génétique Et De L'amélioration D'espèces Végétales De Grandes Cultures. Nous Travaillons Plus Particulièrement Avec Les Équipes De Recherche Sur L'adaptation Aux Contraintes Biotiques Dans Le Contexte De La Réduction De L'utilisation Des Produits Phytosanitaires. Pour Ce Faire, Nous Exploitons Un Domaine Agricole Sur Lequel Une Centaine D'essais Agronomiques De Type Analytique Sont Réalisés Chaque Année Sur Plus De Vingt Espèces De Grandes Cultures Et De Prairie. De Plus, Des Essais En Grandes Parcelles Sont Conduites Avec Pour Objectif, D'évaluer Des Nouveaux Systèmes De Culture Sans Pesticide Ou Sur Des Techniques De Travail Du Sol. Dans Ce Cadre, Vos Activités Seront

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Gérer les dossiers de demande de formation des agents du service.
Gérer le budget de l'unité. Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires au fonctionnement de l'unité soit effectuer les bons de commande, gérer les factures, effectuer des recettes ; gérer les relations avec les fournisseurs. Vérifier et assurer le suivi du budget. Répartir les dépenses sur les contrats de recherche. Assurer le suivi RH de chaque agent : gestion des heures et des déplacements ; suivi du volet formation.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT (niveau 4 minimum)

Gestion administrative, comptabilité, Connaissances des procédures administratives et comptables de la fonction publique

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus, DIALOG, EXCEL, WORD)

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel / motivation.

Votre qualité de vie à INRAE

En Rejoignant INRAE, Vous Bénéficiez

de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Je télécharge le guide Guide des candidats pdf Mo
Je note le numéro du profil TR26-BAP-4
Je postule Espace d'inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction

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