Gestionnaire administratif d'unité de recherche f/h

Gestionnaire administratif d'unité de recherche F/H


Description du poste

Catégorie B (profession intermédiaire)


Poste ouvert aux :

Titulaires


Domaine / métier


État du poste


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif d'unité de recherche F/H


Descriptif de l'employeur

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire, engagé depuis près de 80 ans dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux. La science et l'innovation y jouent un rôle clé dans le développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, et de celui chargé des Affaires Étrangères.

La mission de MIVEGEC est de comprendre, à travers des recherches intégratives, les processus de réplication et de transmission des agents infectieux, leur dynamique, leurs vecteurs, et d'analyser leurs stratégies d'adaptation et d'évolution. Ces recherches visent à proposer de nouvelles méthodes de lutte contre les maladies.

L’UMR compte 120 personnels titulaires (Université de Montpellier, IRD, CNRS, INRAE), héberge une centaine de personnels temporaires, et gère un budget annuel d’environ 10 millions d’euros. Elle est implantée à Montpellier, avec des partenariats en zone intertropicale.

Sous la responsabilité d'Audrey Ravat, administratrice de l’UMR, vous renforcerez le bureau d’appui à la recherche pour gérer l’administration, la finance et la comptabilité de la structure et de ses équipes.

Vos activités incluront :

1. Gérer les missions et commandes
2. Réaliser les opérations courantes (bons de commande, suivi des factures) via les logiciels de gestion
3. Organiser et préparer les missions
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives
5. Alimenter les bases de données et renseigner des tableaux de bord
6. Assurer un soutien administratif et logistique aux équipes
7. Gérer le matériel, les locaux, et organiser des événements scientifiques
8. Traiter les informations écrites et orales
9. Préparer et mettre en forme les courriers et documents
10. Accueillir et orienter visiteurs et personnels
11. Diffuser des informations internes et externes

Votre future équipe

Vous rejoindrez le bureau d’appui à la recherche de l’UMR, composé de l’administratrice et de deux gestionnaires d’unité IRD.


Profil recherché

Compétences :

Connaissance de la réglementation et des procédures en gestion administrative, financière, RH; maîtrise des logiciels SIFAC et GESLAB; techniques de gestion administrative; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie); bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités humaines :

Organisation, rigueur, réactivité, esprit d’équipe dans un environnement multiculturel, sens de l’initiative, autonomie, discrétion.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles à tous les fonctionnaires, selon leur corps.

L’IRD accompagne le développement des compétences via des outils comme le parcours digital, la formation, la promotion et la mobilité. Possibilité de télétravail 1 à 3 jours par semaine.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

* De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30)
* Tickets restaurants ou restauration collective
* Participation à l’Association des Œuvres Sociales (prestations vacances, loisirs, sport, culture)
* Participation de 15€/mois à la protection sociale
#J-18808-Ljbffr