Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil et réception téléphoniques Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, évènements culturels) Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique) Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau de suivi budgétaire et des divers dossiers Préparation et participation à diverses réunions Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord) Réception, traitement et diffusion de l'information Suivi des projets et activités du service Missions / conditions d'exercice Apporte une aide permanente à la Direction de la Culture et de la Vie Locale en terme de gestion, communication, d'information, de classement et suivi de dossiers et participe à la déclinaison opérationnelle des dossiers Profils recherchés SAVOIR-FAIRE Etre force de proposition Gestion des priorités Savoir gérer les situations d'urgence Comprendre une demande Respecter les règles administratives Aptitudes relationnelles Savoir rendre compte à la hiérarchie Méthodes et usages d'une collectivité territoriale SAVOIR-ETRE Disponibilité et anticipation Organisation Sens de l' accueil et du service public Rigueur professionnelle Bon relationnel Polyvalence Obligation de discrétion et de confidentialité
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