Dans le cadre de l’accompagnement de nos clients spécialisés dans l’énergie et pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets à l’international, nous cherchons à pourvoir un poste de Personnel Logistics Coordinator. L’objectif de ce poste sera d’accompagner nos clients dans la mobilisation des ressources à l’international, et notamment sur des plateformes offshores.
Les responsabilités de la mission incluent (sans que cette liste ne soit exhaustive) :
– Assurer la liaison avec les différents collaborateurs afin que les documents administratifs soient prêts pour l’obtention des visas
– Vérifier les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents, etc.)
– Créer et assurer un suivi de la documentation
– Alerter et informer en temps voulu les différentes entités concernant les expirations de documents (passeports, certificats médicaux, formation offshore, etc.)
– Organiser les vols internationaux pour les collaborateurs
– Coordonner et contrôler les documents spécifiques comme l’assurance rapatriement, BOSIET/HUET, etc.
– Assurer les arrangements locaux (accueil, transferts, réservation d’hébergement) pour les collaborateurs
– Assurer un suivi de tous les mouvements de personnel
VOUS ETES LE/LA CANDIDAT(E) IDEAL(E) SI…
Domaine d’expertise :
– Connaissance de la logistique de personnel
– Connaissance des interfaces, des exigences liées aux mouvements de personnel à l’international et plus spécifiquement pour des opérations offshores.
Compétences attendues :
– Maitrise du français et de l’anglais à un niveau professionnel avancé (équivalent C1 à minima dans l’idéal)
– Autonomie, réactivité, organisation et proactivité
– A l’aise avec l’environnement informatique (Pack Office) et les logiciels de façon plus générale
– Travail en équipe : déléguer et diriger, capacité d’adaptation, sensibilité interculturelle
Prise de poste et informations complémentaires :
– Localisation : Ile de France
– Mobilisation souhaitée : ASAP
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