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Responsable pôle recette et quittancement f/h h/f

CDI
L’Union sociale pour l’habitat
Pas de télétravail
Publiée le 11 mai
Description de l'offre

Description de la mission

QUITTANCEMENTS MENSUELS :

o Gérer la facturation des consommations deau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;

o Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse dallocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;

o Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis déchéance aux locataires ;

o Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT :

o Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;

o Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;

o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS :

o Prendre en charge la gestion des chèques déposés à laccueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à laccueil et effectuées sur notre site Internet ;

o Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;

o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

ACCUEIL DES LOCATAIRES :

o Assurer les permanences du service les matins.

REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES :


o Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;

o Gérer les indemnités doccupation ;

o Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;

o Rechercher, en fonction des demandes, lhistorique du quittancement.

MISSIONS SPECIFIQUES :

· Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;

· Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;

· Suivre la pose des compteurs deau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.

Profil

Diplôme BAC + 2 Notion de comptabilité maîtrise de loutil informatique et de PIH Rigueur discrétion - Expérience de 5 ans sur un poste similaire

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