Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, confrères et partenaires du cabinet ;
- Gestion et suivi des mails entrants via la boîte du cabinet (tri, traitement, transmission des informations) ;
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda des avocats ;
- Rédaction et mise en forme de courriers simples (convocations, relances, confirmations, etc.) ;
- Classement, numérisation et archivage des dossiers clients et documents judiciaires ;
- Support à l’assistante juridique dans la constitution des dossiers de plaidoirie, la préparation d’actes et le suivi des procédures judiciaires ;
- Participation ponctuelle à la facturation et au suivi administratif des clients.
Profil recherché:
- Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique (Bac+2 minimum) ;
- Première expérience en cabinet d’avocats ou dans le domaine judiciaire ;
- Excellentes capacités d’expression écrite et orale ;
- Maîtrise du pack Office et à l’aise avec les outils numériques, RPVA ;
- Organisation, rigueur, sens du service client et discrétion indispensables ;
- Esprit d’équipe et envie de s’investir sur le long terme.
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