Elément clé au sein de la Présidence de l'Université de Lille, le/la directeur/directrice de cabinet est le/la collaborateur/collaboratrice direct du Président.
Il/elle exerce ses missions sous l'autorité du Président, et dirige son cabinet. Il/elle appuie le Président de l’établissement dans ces décisions et contribue à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement. Il/elle s'appuie pour cela sur une équipe qu'il encadre.
Accompagner au quotidien le Président dans l'exercice de ses fonctions.
A l'interface entre les Vice-présidents, la Direction générale des services et les Directions générales déléguées, assurer la mise
en œuvre des orientations politiques du Président.
Diriger et superviser le cabinet du Président en s'assurant de la bonne tenue de l'agenda du Président, de ses correspondances, notamment via la boite présidence, ou de l'organisation d'événements institutionnels, en lien direct avec la chefferie de cabinet et les assistantes.
Participer aux comités de direction et aux réunions de l'équipe de direction en s'assurant de leur bonne organisation par les
collaborateurs au sein de cabinet.
Assurer l'organisation des réunions de cabinet et des réunions de pilotage, dans les domaines qui lui sont rattachés, et le suivi des décisions qui y sont prises. S'assurer de la cohérence globale et de la mise en œuvre de ces décisions, notamment avec leur passage devant les instances.
Assurer un suivi des dossiers quotidiens de la Présidence afin de sécuriser leur traitement et effectuer une coordination de
l'avancement à moyen et long termes des politiques portées par l'équipe présidentielle.
Rédiger des notes politiques et techniques.
Assurer la gestion de crise en lien avec la DGS et, le cas échéant, le fonctionnaire sécurité défense.
Assurer le lien et le dialogue avec les organisations étudiantes et syndicales.
Etre l'interlocuteur des services de l'Etat (ministère, rectorat, DGESIP, préfecture), ainsi que des collectivités locales et des institutions partenaires de l'université pour tout sujet intéressant la Présidence de l'université.
En lien avec le service communication, veiller aux enjeux politiques de la communication universitaire, tant externes
qu'internes.
Bonne connaissance et compréhension du monde et des enjeux universitaires
Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l’Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l’ESR
Connaissances des grands principes du droit public et de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements
Aptitudes managériales dont management transversal
Sens du service public
Très bonne capacité d'organisation
Très bonnes capacités d'expressions écrite, orale et de synthèse
Conduire des projets complexes
Savoir gérer des crises
Savoir travailler en équipe et animer un collectif
Avoir un esprit critique et être force de proposition
Savoir prendre des initiatives, s'adapter
Capacité à rendre compte
Encadrer et animer une équipe, gérer au quotidien les aspects RH
Disponibilité et réactivité
Avoir le sens des relations humaines, de l'écoute et de la diplomatie
Sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité
Déplacements au sein des sites de l'université de Lille et en métropole
Forte disponibilité
L université de Lille forte de ses 78 000 étudiants, 7200 personnels, 4 écoles composantes, 11 composantes et 3 départements est devenue la plus grande Université de France. L obtention du label I-Site en 2017 a permis d enclencher un processus de transformation de l enseignement supérieur dans la région, dont la création de l Université de Lille le 1ᵉʳ janvier 2022 constitue une étape majeure. Le jeudi 10 mars 2022 et après 4 années de période probatoire, l Université de Lille, site d enseignement supérieur et de recherche lillois, a vu son initiative d excellence française confirmée. Elle accède ainsi au cercle restreint des sites universitaires français dits « d excellence », assurant pour l avenir du site une dotation substantielle pérenne.
Ambitieuse et innovante, l Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l Université de Lille, c est rejoindre une communauté résolument tournée vers l avenir et engagée pour l excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
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