DESCRIPTIF DU POSTE Description de l’association La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées : Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école. Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères. Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie. Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux. Poste et mission Dans le cadre de l’activité opérationnelle de la Direction des Ressources Humaines et en particulier du service Voyages qui en fait partie, le stagiaire appuiera la Chargée de voyages dont il sera sous la supervision, sur l’ensemble du périmètre de ce service. Au gré des tâches et missions qui lui seront confiées, Il pourra ainsi mettre en pratique ses connaissances et acquérir de l’expérience en transports internationaux de personnes / formalités administratives à l’international / gestion de projet logistique humanitaire. Activites principales Appui à l’organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole de l’association Appui à la sélection des routings et des prestataires/compagnies Appui à la gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements) Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem Appui aux demandes de passeports et de visas du personnel en déplacement Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination Centralisation et transmission des informations relatives aux voyages aux personnes concernées Appui à l’organisation des déplacements internationaux des enfants soignés par l’association et de leurs accompagnateurs Appui à la sélection des routings avec des prestataires/compagnies Appui à la gestion et au rangement des dossiers de voyages des enfants soignés en France et dans le monde Appui aux demandes de visas et formalités administratives de ces enfants ainsi que de leurs accompagnateurs le cas échéant Coordination avec les convoyeurs (Aviation Sans Frontière) et les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination Veille et mise à jour des tableaux de suivi Mise à jour des tableaux de suivi des déplacements (missions et enfants soignés) Veille sur les formalités de voyages : visas Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation Appui à la gestion des urgences PROFIL RECHERCHÉ Formation/ Expériences Formation Agent de voyage ou Tourisme / Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE / Profil de type administratif. De solides compétences en matière de logistique, notamment en organisation de déplacements de personnes adultes et d’enfants, sont requises. Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée. Compétences et aptitudes attendues Connaissance du secteur du voyage Connaissance du fonctionnement des ONG internationales Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d'adaptation Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse Maîtrise de l'outil informatique Pack Office Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts Conditions Stage conventionné de 6 mois Stage à temps plein, basé siège de l’association à Paris, 75015. Tickets repas d’une valeur de 12,10 euros pris en charge à 60% Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou indemnité mobilité durable (vélo) de 44 euros/mois Montant de la gratification : 4,50€/ heure, selon barème légal et sur une base de 35h/ semaine Date de démarrage du stage: mars 2026
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