Description du poste :
1. Traitement des factures et avoirs fournisseurs
Gestion des factures fournisseurs dans un environnement dématérialisé : saisie, contrôle et comptabilisation.
- Rapprochement avec les bons de commande et les réceptions.
- Suivi des avoirs fournisseurs jusqu'à leur imputation comptable.
2. Gestion des règlements
- Élaboration des propositions de paiement selon les échéances contractuelles.
- Traitement des demandes d'acomptes et réponse aux relances fournisseurs.
- Suivi rigoureux des paiements à effectuer et coordination avec la trésorerie.
3. Clôtures mensuelles
- Préparation des justificatifs de comptes et réalisation des écritures de fin de mois.
- Utilisation d'un outil de suivi pour la traçabilité et le respect des délais.
- Traitement des FNP (factures non parvenues) et justification de la balance âgée.
4. Relation avec les entités clientes
- Participation aux réunions périodiques avec les entités internes.
- Réponses aux demandes diverses, assistance sur les problématiques fournisseurs.
- Contribution à la fluidité des échanges entre les services.
5. Réconciliations inter-sociétés
- Réalisation des réconciliations trimestrielles entre sociétés du groupe.
- Suivi des écarts et coordination avec les interlocuteurs comptables concernés.
6. Amélioration continue
- Participation active à l'optimisation des processus comptables.
- Proposition et mise en œuvre d'actions correctives ou d'amélioration.
- Veille à la qualité, à la fiabilité et à l'efficience du traitement des opérations.
Description du profil :
Enregistrer les recettes d'une entreprise - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre la gestion d'un parc de véhicules - Gérer un portefeuille de dossiers clients - Présenter des arrêtés de comptes - Réaliser le suivi des activités administratives - Réaliser une gestion comptable - Codifier une facture - Suivre des notes de frais - Contrôler les recettes d'une entreprise - Participer aux clôtures en calculant les provisions liées aux comptes - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité client - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Comptabilité publique - Gestion comptable
Attention - Autonomie - Capacité à contrôler - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Rigueur
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