Chargé d'accueil h/f

Missions :Rattaché au responsable de la Relation Résident, vous avez pourmission l'orientation et l'information de premier niveau, des personnes en contact avec l'organisme, notamment, par la prise en charge de l'accueil physique (partenaires et résidents) et de la gestion administrative quotidienne des relations avec les locataires par téléphone, mails, courriers.Contribuant à l'image de marque de la société, vous assurez ces missions de manière courtoise, constructive, et dans le respect de la plus stricte confidentialité, des valeurs de la coopérative, et du niveau de qualité du service attendu.Assurezégalement des tâches administratives dontle traitement du courrier, ou tout autre domaine, suivant les directives du responsable hiérarchique direct.Parmi vos principales missions:. Accueil physique :· Recevoir et prendre en charge les visiteurs des services internes.· Fournir des informations de premier niveau, suivant les directives données et saisir certaines sollicitations locataires dans la base de gestionAssurer le contrôle de l'accès aux locaux par l'utilisation des moyens mis à sa disposition.· Prendre en charge la relation avec les prestataires de course externes.Autres tâches administratives et téléphoniques:· Prise en charge du traitement du courrier postal: Ouverture, répartition, numérisation et enregistrement sur la base de gestion du courrier entrant: affranchissement et préparation du courrier sortant, traitement des recommandés A.R.· Prendre en charge la circulation de courriers et documents au sein de l'entreprise.· Distribuer les mails généraux à leurs destinataires et assurer la saisie des sollicitations locataires arrivées par mail dans la base de gestion.· Assurer la réception et l'enregistrement des plis d'huissiers et complète le tableau dédié.· Rédiger des notes d'information générale sous contrôle de son responsable· Prendre en charge, en cas de besoin, les appels arrivant sur la ligne du CRR (centre de la relation résident) et traiter les questions et réclamations des locataires en s'assurant de la satisfaction des résidents (directement ou en les aiguillant vers le bon serviceAssurer d'autres tâches telles que photocopies, classement, saisie sur demande, gestion du stock des fournitures et petits matériels.·Prise en charge accueil sur un autre site,Tenue vestimentaire Compte tenu de la représentation de la société et pour les besoins de sa bonne image de marque vis-à-vis du public, une tenue correcte est exigée, sans signe distinctifou ostentatoire manifestant une quelconque appartenance religieuse philos