Administration & payroll officer

Votre rôle:

Votre OBJECTIF est d'apporter un support administratif complet aux collaborateurs et interviendrez en back-up de l'équipe en cas d'absence ponctuelle.

En tant que gestionnaire administratif-ve et paie, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie, conformément aux exigences légales, contractuelles et aux procédures du groupe. Vous assurerez également le soutien des autres membres de l'équipe en cas d'absence, en prenant en charge certaines de leurs tâches.

Pour ce faire, votre QUOTIDIEN, s'axera autour des 3 activités suivantes :

Vos missions:

Administration du personnel:

* Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, registre du personnel, etc.)

* Assurer le suivi des dossiers prévoyance en cas d'incapacité, invalidité ou décès
nouveaux collaborateurs ainsi que leur sortie

* Assurer le suivi des dossiers administratifs (mutuelle, prévoyance, etc.)

* Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accident du travail, congés)

* Mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à la conformité des documents

* Suivre les échéances légales : périodes d'essai, renouvellements de CDD, etc.

Gestion de la paie ( paie externalisée):

* Collecter et transmettre les éléments variables de paie

* Mettre à jour les SIRH et contrôler la cohérence des données

* Gérer les heures supplémentaires, les acomptes, les saisies-arrêts

* Contrôler les bulletins de paie

* Répondre aux questions des collaborateurs

* Réaliser et transmettre les états de fin de mois au service Finance

* Transmettre les documents nécessaires aux audits RH

* Garantir la production mensuelle de la paie via le logiciel ADP

* Assurer la fiabilité des bulletins de paie

* Réaliser les déclarations sociales (DSN, charges sociales, etc.)

* Assurer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes

* Valider les états de paiements des acomptes, salaires et charges sociales auprès du prestataire et de la banque

Veille sociale & application de la convention collective :

* Appliquer la convention collective de la métallurgie (grille de classification, temps de travail, indemnités, etc.)

* Assurer la veille juridique et sociale (réformes légales, jurisprudence, accords d'entreprise)

* Être force de proposition sur l'évolution des pratiques paie/ADP

* Suivi du temps de travail

* Gérer le système de pointage (création de badges, suivi des anomalies, etc.)

* Suivre les absences, les congés payés, les journées de récupération, les horaires variables, le télétravail

Votre profil :

Ce Poste est fait pour vous si vous avez obtenu un diplôme en Ressources Humaines avec une expérience de minimum 3 ans.

Une expérience professionnelle sur un site industriel est un sérieux atout

Vous manipulez les outils informatiques avec aisance. La connaissance des outils Decidium et eTemptation (Horoquartz) serait un atout.

La maîtrise de l'anglais est essentiel (écrit et parlé) pour évoluer dans les échanges internationaux.

Compétences attendues :

* Confidentialité et professionnalisme

* Disponibilité

* Rigueur

* Gestion des priorités

* Esprit d'équipe

* Bon relationnel

* Être force de proposition

Si vous vous reconnaissez dans cette description, embarquez avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle

Les avantages chez Aptiv:

Vous aurez droit au 13ème mois, à l'intéressement, à la participation, remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%, mutuelle (prise en charge à 60%) et prévoyance (prise en charge à 50%).

Si vous vous reconnaissez dans cette description, embarquez avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle

Pourquoi nous rejoindre?

· Vous pouvez grandir chez Aptiv. Aptiv offre un environnement de travail inclusif où tous les individus peuvent grandir et se développer, indépendamment du genre, de l'origine ethnique ou des croyances.

· Vous pouvez avoir un impact. La sécurité est une valeur fondamentale chez Aptiv ; nous voulons un monde plus sûr pour nous et nos enfants, un monde avec : zéro décès, zéro blessure, zéro accident.

· Vous êtes soutenu-e. Nous veillons à ce que vous disposiez des ressources et du soutien dont vous avez besoin pour prendre soin de votre famille et de votre santé physique et mentale.

Postulez aujourd'hui et façonnons ensemble le futur de la mobilité.

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Aptiv is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, gender identity, sexual orientation, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.