Assistant technique immobilier h/f

Informations générales Entité de rattachement GROUPE IDEC INVEST est l'investisseur en immobilier d'entreprise pour le GROUPE IDEC. Il finance et développe des projets immobiliers pour le compte de ses clients et les conserve en patrimoine en leur assurant la gestion locative. Structure à taille humaine et à l'écoute, elle est l'Interlocutrice unique et pilote pour ses clients toutes les étapes du projet : de la recherche et l'achat du terrain jusqu'à la livraison de l'ouvrage, puis les accompagne dans l'exploitation du bâtiment. GROUPE IDEC INVEST a récemment créé la société GROUPE IDEC INVEST INNOVATION afin de diversifier ses activités et devenir ainsi le partenaire stratégique de jeunes entreprises innovantes. Agissant en tant qu'actionnaire industriel minoritaire à long terme, la nouvelle société permet aux start-ups de passer avec succès de la phase de l'étude de faisabilité à l'industrialisation, en apportant son expertise dans le développement et la gestion de bâtiments industriels. Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier ! Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse. Intitulé du poste Assistant Technique Immobilier H/F Contrat CDI Description de la mission 1. Mission Principale Soutien dans la gestion administrative et le suivi quotidien des interventions sur le patrimoine et assurer le lien entre les demandes des locataires, les prestataires de services et le suivi budgétaire. 2. Périmètre de responsabilités (Restreint) Administration des interventions : Réceptionner les demandes locataires par mail/téléphone, créer les bons de commande et planifier les rendez-vous avec les prestataires, gérer les relances par écrit et par téléphone et rédaction des rapports de gestion. Suivi des contrats : Tenir à jour le tableau de bord des contrats de maintenance (vérification que les visites obligatoires ont bien eu lieu). Traitement des factures : Réceptionner les factures de travaux, vérifier la conformité avec le devis initial et préparer la mise en paiement pour validation par le Responsable. Gestion documentaire : Classer et archiver les rapports de bureaux de contrôle et les diagnostics techniques. Profil Formation : Bac2 type BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou BTS Professions Immobilières. (Ou expérience significative) Compétences clés : Organisation administrative : Capacité à gérer un volume important de mails et de documents sans erreurs. Aisance relationnelle : Savoir répondre au téléphone (et par mail) avec calme et professionnalisme aux locataires. Maîtrise informatique : Pack Office (Excel impératif pour le suivi budgétaire) et idéalement une première approche d'un logiciel de gestion immobilière. Avoir des connaissances techniques serait un plus. (Non rédhibitoire) Qualités attendues : Rigueur Sens des priorités Organisation Localisation du poste France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)