L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant de direction du Head of Export Control(H/F).
Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.
Environnement
Vous intégrerez une équipe internationale située à Blagnac, au sein d’un environnement dynamique et exigeant. Le poste implique des interactions régulières avec plusieurs départements d’Airbus ainsi qu’avec des interlocuteurs externes, en France et à l’international.
Missions principales
Rattaché(e) directement au Head of Export Control, vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet. Vos missions incluent notamment :
* Gestion d’agenda complexe du Head of (planification, coordination avec d’autres assistants, optimisation du temps)
* Organisation des réunions et événements internes (réservations, logistique, supports, suivi des actions)
* Gestion des déplacements professionnels (réservations, demandes de visa, suivi des notes de frais)
* Suivi budgétaire des voyages et dépenses associées
* Soutien administratif global : rédaction et diffusion de documents officiels, mise à jour de reporting, préparation de présentations
* Suivi de la boîte mail du manager (filtrage, priorisation, actions directes lorsque possible)
* Appui à l’équipe Export Control : planification de réunions critiques, gestion des fournitures et commandes via les outils internes (Click & Buy, etc.)
* Accueil et accompagnement des visiteurs sur site (demandes de badge, accompagnement)
Déplacements
Des déplacements ponctuels à l’international sont à prévoir, à raison d’1 à 2 fois par trimestre, principalement en Europe et aux États-Unis.
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