Chef gérant - site scolaire

Directeur/Directrice des moyens généraux - Poste susceptible d'être vacant - H/F
Join to apply for the Directeur/Directrice des moyens généraux - Poste susceptible d'être vacant - H/F role at École normale supérieure de Lyon
Directeur/Directrice des moyens généraux - Poste susceptible d'être vacant - H/F
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L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée surm2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.

d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes)
d’un théâtre : la salle Kantor ;
d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
de deux salles de musique ;
de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux ;
Encadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d’appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale : logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable ;
Coordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.

Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention
Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations)
Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
Coordonner la gestion des déchets : collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...)
Coordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieux
Superviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internes
Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
Sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice générale des services adjointe Recherche et simplification, le-la directeur-rice des Moyens Généraux assurer l’encadrement d’une trentaine d’agents répartis en 5 équipes, chacune dotée d’un-e chef-fe d’équipe ou de service : Logistique (4 agents), Gestion de salles (6 agents), Courrier (4 agents), Nettoyage (10 agents), Gestion éco-responsable (10 agents), avec l’appui d’une Responsable administrative et d’une Responsable technique.

Ensemble des services : Scolarité et Vie étudiante, Recherche, Bibliothèque, Patrimoine, Sécurité, ENS Media, Affaires financières, etc. ;
Relation forte avec la direction des ressources humaines et la médecine de prévention pour le suivi des agents et de leur carrière ;
Techniques de management
Marchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats
Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
Techniques de négociation (connaissance approfondie)
Techniques de conduite du changement
Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Mettre en oeuvre les techniques d'animation de réunion
Mobiliser et motiver une équipe autour d'un projet commun
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