Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Vous avez une expertise en gestion administrative, la gestion informatique des commandes ?
Alors, cette offre est faite pour vous !
Aquila RH Nantes-Est, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre écoute !
Nous recrutons pour un de nos clients, une coopérative d'artisans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à Sainte-Luce sur Loire.
Vos missions:
Votre mission sera:
- la réception informatique des commandes d'achat reçues
- la réalisation des ajustements de stock identifiés
- la réalisation et la communication des indicateurs de performance et tableaux de bord ainsi que toutes les tâches administratives (réalisation de documents, mails, gestion des appels téléphoniques, archivage de documents, support administratif, saisie de données ...)
Ainsi
1. Réception informatique des commandes d'achat reçues : A partir des bordereaux de livraison (BL) reçus des différents fournisseurs, éventuellement corrigés des écarts de réception constatés, saisie dans l'ERP (identification de la commande d'achat, saisie de la date réelle de réception, saisie de la quantité reçue, archivage du BL (scan), remontée des anomalies aux Appros
2. Réalisation des ajustements de stock : A partir de l'information formelle des référents, saisie dans l'ERP des écarts de stock
3. Réalisation et communication des indicateurs de performance et tableaux de bord : A partir des tableaux Excel développés et des extractions de données de l'ERP, saisie des données dans Excel.
4. Autres tâches administratives : A définir avec le Responsable
Vous travaillez:
35h00/semaine
TH : 12EUR/heure
Site : Sainte-Luce sur Loire
Poste en présentiel - pas de télétravail possible
Du lundi au vendredi
Mission de longues durée en Intérim
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