Assistant adv f/h

Assistant(e) ADV Qui sommes-nous ? Notre entité INEO, experte en génie électrique, regroupe plus de 600 professionnels passionnés. Nous réalisons 130 M€ de chiffre d’affaires Nous couvrons toute la région Occitanie Nous travaillons avec des clients publics et privés Afin de renforcer notre Agence Maintenance située à Lattes (34), nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV en CDI Vos missions Au cœur de l’activité administrative et commerciale de l’agence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients. Vous enregistrez les commandes clients dans SAP Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations) Vous relancez les clients en cas d’impayés et participez activement au recouvrement Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d’offres (collecte, mise en forme, suivi des délais) Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges Vous gérez les demandes d’interventions (standard téléphonique boîte mail générique) Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations…) Vous êtes le pivot administratif et commercial de l’agence, vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients Vos interlocuteurs Les clients : suivi des commandes et relances Les fournisseurs : facturation et paiements directs Les responsables d’affaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers Le service comptabilité : suivi des paiements La direction : reporting et indicateurs Nos avantages CDI 37h/semaine – Statut ETAM Salaire : 2250€ à 2500€ selon profil 13e mois prime annuelle Prime vacances (30% CP) Tickets restaurant (11,50€/jour) Remboursement transport en commun à 70 % Épargne salariale intéressement & participation Aide mobilité durable (300 € pour vélo électrique) Avantages CSE Votre profil Vous êtes titulaire d’un Bac2 : BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA Vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV et vous connaissez les appels d’offres Vous maîtrisez les outils suivants : ERP/ADV: SAP, Sidetrade, Chorus Pro Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint Plateformes web : Marchés Publics Logiciel métier : NJ Maintenance (GMAO) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi qu’un sens du service client affirmé. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et construisons ensemble l’avenir. Notre engagement : Equans France garantit l’égalité des chances et s’engage contre toutes les formes de discrimination. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, notamment aux personnes en situation de handicap. Venir chez Equans France, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé.e régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ? Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines. En savoir plus sur Equans France : www.equans.com