Assistante de direction h/f

Mission

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

1. Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.

Etablir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.

2. Préparer les présentations nécessaires au Directeur (power point, excel….).
3. Réaliser les suivis récapitulatifs et états de synthèse ainsi que les reporting demandés.
4. S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
5. Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
6. Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

7. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
8. Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.


Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat et très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais niveau B1.

Expérience : 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Assistante.

Aptitudes :

9. Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, exigence, confiance en soi.
10. Aptitudes métier : Organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation, sens du client.