Assistant evenementiel h/f

SUP'DE COM GRENOBLE recherche pour l'un de ses partenaires, un.e assistant.e événementiel pour compléter son équipe.

Type d'événement :

Animation événement d'entreprise : séminaire, inauguration, cocktail, repas, spectacle, conférence, team building, soirée d'entreprise, AG, anniversaire entreprise

LES MISSIONS :

Organisation :

AVANT :

Prise de contact avec le client

Rendez-vous sur les lieux de l'événement ou par téléphone

Gestion administrative du client (contrat, facture, encaissement)

Planification des prestations (départs, arrivées, horaires de passages, hébergements, moyens de transport)

PENDANT :

Accompagnement sur les prestations (Majoritairement à la soirée, également sur 48h)

Mise en place sur les événements Communication :

Adword

Photos/vidéos

Montage vidéo

Communication/mailing prospects

Gestion du compte LinkedIn

Création de contenu pour les réseaux sociaux SAVOIR-ÊTRE :

Autonomie, rigueur, réactivité,

Bonne dimension relationnelle,

Disponibilité (soirs et week-end) et adaptabilité,

Nul besoin d'avoir des connaissances dans le milieu de la Magie,

LES IMPÉRATIFS :

Permis B et véhicule indispensable

Disponibilité certains soirs et week-end