Nous recrutons pour notre client, organisme de formation clermontois, un Assistant Administratif pour une mission en intérim (possibilité d'évolution à terme). Vous êtes chargé d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises.
Voici les principales missions du poste :
* Accueil et standard téléphonique : vous êtes le premier point de contact pour les clients et les partenaires de l'entreprise. Vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
* Prise de notes et gestion du courrier : vous êtes responsable de la prise de notes lors des réunions et de la gestion du courrier entrant et sortant.
* Saisie des contrats : vous effectuez la saisie des contrats de travail, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
* Gestion des contrats d'apprentissage : vous suivez les contrats d'apprentissage, en assurant leur suivi administratif et en communiquant avec les parties prenantes.
* Tâches administratives courantes : vous assistez l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, etc.
* Accueil physique des employeurs : vous accueillez les employeurs et les visiteurs au sein de l'entreprise.
* Dépôts de dossiers OPCO : vous êtes en charge des démarches administratives liées aux organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
* Gestion des e-mails et courriers : vous traitez les e-mails et courriers reçus, en assurant leur suivi et leur classement.
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