Assistant(e) administratif(ve)

Informations générales Référence BA055ATC-115192 Date limite de candidature 27/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Placé(e) auprès du directeur, l’assistant(e) administratif(ve) participe pleinement à l’activité de la direction sur des missions et des thématiques pouvant varier chaque jour. Vos activités principales : – Suivre les agendas du préfet et du secrétaire général et préparer les dossiers thématiques relevant de la compétence de la direction (audiences, réunions,) en lien avec les services concernés ; – Réception et tri du courrier et des parapheurs destinés aux bureaux de la direction ; – Constitution et diffusion du recueil des actes administratifs ; – Appuyer la direction dans la gestion du quotidien (réservations, déplacements, commandes,) – Appuyer, si besoin et de manière ponctuelle sur demande de la direction, les bureaux sur des thématiques variées telles que les subventions aux collectivités, l’environnement, le numérique, l’habitat, l’économie… Cette mission comprend : * l’organisation de réunions * la rédaction de notes, de courriers, de compte-rendus * la saisie / l’instruction de demandes de subventions de collectivités ou de dossiers environnementaux. Au contact quotidien des services de la préfecture et de ses partenaires, ce poste permettra à son titulaire d’acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d’un examen professionnel, d’un concours ou à terme d’une mobilité vers d’autres services de l’État ou de collectivités. Votre environnement professionnel : Activités de la direction Coordination interministérielle et pilotage territorial des politiques publiques, ingénierie territoriale, environnement Composition et effectifs du service la Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial comprend : - le directeur - l’assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction - le chargé de mission contractualisations rattaché à la direction - le bureau de l’interministérialité : 9 agents - le bureau des procédures environnementales : 8 agents Liaisons hiérarchiques Directeur, directrice adjointe, Secrétaire général de la préfecture, Préfet Liaisons fonctionnelles Sous-préfectures, directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP, ARS, DASEN, plateforme Chorus de Strasbourg, SGARE), ministère de l’Intérieur (DGCL, DMATE), ANCT Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Temps plein (38 heures par semaine, 7h36 hebdomadaire, 16 jours RTT, plages fixes obligatoires 9h15 – 11h15 – 14h00 – 16h15) Charge de travail en fonction des échéances et de l'actualité, capacité d'organisation nécessaire. Prestations : Tickets restauration par jour travaillé Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle Qui contacter ? Le service des ressources humaines : sgc-rh@meuse.gouv.fr Le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial : sebastien.gautier@meuse.gouv.fr 03 29 77 56 70 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise à acquérir Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise à acquérir Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Savoir communiquer niveau pratique requis Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir Savoir accueillir niveau maîtrise requis Vos perspectives : Ce poste permettra à son titulaire d’acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d’un examen professionnel, d’un concours ou à terme d’une mobilité vers d’autres services ou collectivités. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Meuse - Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial - Bureau de l’Interministérialité Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Meuse (55) Lieu d'affectation Bar-le-Duc Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Meuse Date de vacance de l'emploi 30/04/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@meuse.gouv.fr