Placé(e) sous la responsabilité de la direction générale, il/elle coordonne, supervise les aspects administratifs et financiers des associations de la Galaxie (Soliha CVL, Ficosil et AGEVIE) environ 35 000 K€.
Il/elle le représente dans ses négociations/relations avec les partenaires externes. Le cadre en charge de ces fonctions seconde donc la direction générale, soit dans l'ensemble de la gestion administrative et financière. Il/elle assure une responsabilité opérationnelle déléguée sur le personnel rattaché à son activité et sur le personnel des autres Associations.
Le directeur(rice) administratif financier assure la responsabilité d'un poste associant expertise financière et polyvalence administrative (administration générale, paie, achats.), seconde le la direction générale dans la mise en œuvre de la gestion financière et administrative des Associations et assure par délégation la responsabilité des missions de direction dans le domaine de la gestion financière et administrative.
* MISSIONS PRINCIPALES
* Assiste la direction générale dans ses activités d'organisation, de coordination et de suivi des finances des Associations de la galaxie,
* Collecte, traite et exploite l'ensemble des informations liées aux finances et aux données du personnel,
* Met en œuvre en concertation avec la direction générale la préparation de documents stratégiques : budget, bilan, ratios, plan de trésorerie,
* Rédige à la demande de la direction générale des rapports sur des thèmes spécifiques afin de l'aider dans ses décisions,
* Assure des fonctions de personne « ressource » sur les aspects de finances et de veille relatifs aux domaines de nos activités qui sont par essence très variés. Nécessite d'appréhender les différents modèles économiques à l'œuvre dans nos structures et de s'intéresser aux activités développées,
* Contrôle l'application de l'ensemble des conventions portant sur des financements liés à l'association et entretient les relations avec les différents partenaires (notamment institutionnels),
2. MISSIONS SPECIFIQUES
Gestion financière de l'association
Organise la comptabilité des associations de la galaxie - AGEVIE, SOLIHA et Ficosil, ainsi que la supervision de leur bonne exécution en :
* Développant, à partir de méthodologies et d'outils communs, le système de comptabilité de l'association et des structures associées ;
* Développant, pilotant et harmonisant les logiciels comptables et de reporting (SAGE 1000, SAGE BI), y compris dans leurs interactions avec les logiciels métier,
Assure le suivi de la trésorerie des associations de la galaxie :
* Met en place la place la méthodologie d'élaboration et de suivi budgétaire et accompagne les Directeurs des établissements et les directions des structures associées. Il consolide les différents budgets, en rend compte à la direction générale et est force de proposition pour mettre en place des mesures ajustées,
* Produit des indicateurs, établit des simulations à partir de modèles financiers sur les budgets, le bilan. en particulier sur l'analyse du patrimoine immobilier (actuel et à venir),
Gestion de la paie
* Organise entre les services et les gestionnaires paie la transmission des informations nécessaires au bon établissement des salaires : évolutions conventionnelles ou contractuelles, arrêts de travail.
* Effectue les ordres de virement auprès de la banque sous l'autorité de la direction générale
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