Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de Joivy, vous rejoignez une équipe de 2 collaborateurs composée d’une assistante administrative et d’un contrôleur de gestion.
Avec l’appui de l’assistante administrative, vous effectuez l’ensemble des opérations comptables quotidiennes (comptabilité clients, fournisseurs, immobilisations, etc.). Vous rassemblez, analysez et vérifiez les données comptables. Vous êtes garant(e)s de la régularité des déclarations fiscales, en partie assurées par un cabinet d’expertise comptable. Vous collaborerez avec ce cabinet pour les clôtures trimestrielles et annuelles.
Détail des missions :
Comptabilité générale :
* Tenue des journaux, des livres de comptes et du compte d’exploitation
* Analyse et justification des comptes
* Préparation des situations mensuelles et trimestrielles
* Préparation du bilan annuel avec l’appui d’un cabinet d’expertise comptable
* Suivi et analyse de la comptabilité analytique
* Gestion et suivi des facturations inter-compagnies
* Contrôle des déclarations fiscales (TVA, TS, IS, DAS2, etc.), en partie assurées par le cabinet
* Préparation de la documentation pour l’audit des comptes annuels par les commissaires aux comptes
Comptabilité fournisseurs :
* Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
* Suivi des loyers et cautions bailleurs
* Gestion et contrôle des paiements fournisseurs et bailleurs
* Suivi des notes de frais
* Contrôle de cohérence et archivage des documents comptables
Comptabilité clients :
* Contrôle de la facturation client (loyers, prestations diverses)
* Enregistrement et suivi des cautions clients
* Gestion des encaissements et suivi des impayés en lien avec la responsable du Service Clients
Immobilisations, stock :
* Enregistrement et suivi des immobilisations liées aux appartements et bureaux
* Contrôle des stocks et suivi des mouvements entrées/sorties avec les équipes opérationnelles
Profil recherché :
* Formation Bac +3 minimum en comptabilité
* Expérience de 2 à 3 ans minimum; expérience en cabinet d’expertise comptable appréciée
Compétences et qualités :
* Connaissance d’un ERP financier (SAGE, NetSuite, SAP, etc.) appréciée; connaissance de Microsoft Dynamics 365 Finance un plus
* Niveau d’anglais professionnel minimal requis
* Maitrise d’Excel
* Rigoureux(se) et autonome
* Capacité à travailler de manière transversale
Nous proposons une équipe soudée, des événements de qualité (comme Beertime, soirées, etc.), 9 €/jour en tickets-restaurant (Edenred+), deux jours de télétravail par semaine, une mutuelle santé solide, et une touche d’humour avec les dad’s jokes de Loeiz !
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