Assistant(e) relations candidats en administration des ventes - h/f

Rattachement hiérarchique :


Création d’un poste d’assistant(e) Administration des ventes sous la responsabilité du responsable du
recrutement et des relations candidats au sein de la Direction de l’Enseignement.


Contexte :


Ce poste participe au déploiement de la démarche de relations clients / prospects et candidats visant
à développer le recrutement des futurs étudiants et apprentis de l’ESTP sur les campus de Cachan,
Dijon, Orléans et Troyes.


Missions Principales :


Basée sur le site de Cachan, au sein d’une équipe de quatre personnes et en coordination avec les
quatre campus de formations initiales (Cachan, Dijon, Orléans et Troyes), la mission principale est
d’assister et d’épauler les équipes commerciales sur les aspects administratifs, logistiques et
organisationnels.


Le/la candidat(e) assurera une partie de la relation clients pour des demandes d’informations et de suivi
de dossier. Ce poste a une forte composante transversale entre les services de l’école et les différents
campus.


• Gérer les candidatures en admission sur titre (sur dossier) pour les présenter en jury
• Accompagner et conseiller les candidats dans leur orientation et la constitution de leur dossier
• Gérer les candidats admis
• Mettre à jour les plateformes de recrutement des étudiants internationaux (Campus France /
Etudes en France / N+i…)
• Accompagner les étudiants internationaux à obtenir leurs visas ou autres demandes
• Participer à l’animation du réseau d’étudiants ambassadeurs
• Participer à l’organisation et l’animation d’événements de types journées portes ouvertes,
réunions d’information, visites du campus, salons étudiants, webinaire …

Profil recherché

Profil :

Formation : BAC+2/+3 – Assistant administratif / Assistant manager / Gestionnaire de
l’administration des ventes et de la relation commerciale ou profils équivalents.
Une connaissance de l’enseignement supérieur et de la formation ainsi que le permis B seraient un
plus.


Expérience : Une expérience de 2 à 5 ans minimum exigée


Compétences :


• Rigueur administrative
• Maîtriser les outils bureautiques
• Bonne qualité rédactionnelle
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral


Aptitudes relationnelles :
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Goût du contact avec les équipes en interne et avec les clients externes
• Aisance téléphonique en appels sortants et entrants
• Faire preuve de curiosité et d’intérêt pour nos activités et nos clients
• Être force de proposition d’amélioration continue
• Autonomie


Localisation : Ce poste est basé à Cachan, des déplacements sont à prévoir au niveau national sur
les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon et Orléans.